Assistant.e administratif.ve de formation (H/F) 45 - Orléans
Offre n° 174YVHH
Assistant.e administratif.ve de formation (H/F)
45 - Orléans - Localiser avec Mappy
Publié le 23 mai 2024
Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité du Responsable du pôle alternance, nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve de Formation en contrat à durée indéterminée à temps complet. Il ou elle sera chargé.e des missions suivantes : 1.Assurer la promotion du pôle - Assurer une permanence téléphonique au sein du pôle - Participer aux évènements de promotions des parcours (salons, forums ) - Participer aux séminaires de rentrée 2.Assurer la gestion des formations en lien avec les partenaires - Saisir les programmations et planifications dans le logiciel de suivi de scolarité - Gérer et suivre les emplois du temps des parcours et les plannings - Réserver et préparer les salles d'enseignement - Contrôler les dossiers d'inscriptions des parcours Alternance du Cnam CVL et les saisir dans le logiciel de suivi de scolarité - Saisir les émargements des apprenants tout au long des parcours - Collecter et saisir les heures de présences des enseignants afin de préparer les éléments de paie, visés par la Responsable de pôle - Transmettre les attestations de présence individuelles pour signature par l'apprenti et - Etablir les certificats de réalisation selon l'échéancier défini pour permettre la facturation - Prévenir et gérer les abandons 3.Assurer l'interface entre les enseignants, les alternants et les entreprises sur les parcours du CFA Cnam - Centre Val de Loire - Informer les alternants en cas d'absence d'enseignants - Informer les entreprises en cas d'absence d'alternants en formation - Répondre aux sollicitations des enseignants sur les questions administratives 4.Assurer la préparation de la diplomation - Collecter et saisir les notes dans le logiciel de scolarité - Mettre en oeuvre l'organisation des examens (convocation, réservation des salles ) - Préparation des soutenances et jurys Compétences : - Assurer un suivi administratif des parcours de formation des apprenants - Être en capacité de faire des reporting - Être force de proposition - Être capable de renseigner un interlocuteur - Savoir réaliser un suivi d'activité - Renseigner et exploiter les outils et les ressources informatiques nécessaires à la logistique : plannings, réservations de ressources (inscription, convocation, émargement, demande de financement, liaisons avec les éléments comptables de fournitures et de paie, etc.) - Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et de communication (Office 365, skype, web ) Aptitudes et valeurs : - Adhésion aux valeurs du Cnam de la promotion sociale par la formation - Organisation et méthode - Esprit d'équipe - Autonomie, rigueur et polyvalence - Ecoute et adaptation face à un public varié - Sens du service à l'utilisateur et excellent relationnel - Forte capacité à gérer son temps, planifier ses tâches et à respecter les délais, à rendre compte Respect du public, discrétion professionnelle et déontologie Profil recherché : Vos 4 facteurs clés de réussite ? Votre rigueur, votre engagement, votre sens du travail en équipe et votre aptitude à travailler dans un lieu partagé. Formation supérieure type BTS/BAC +3, expérience dans la gestion de la formation recommandée. Capacité à gérer l'imprévu ainsi que les priorités. Connaissance des dispositifs de financement de la formation. Date de démarrage: 20/08/2024 Travail le samedi à prévoir ponctuellement Déplacements occasionnels à prévoir sur les départements du 45-28-36 Véhicule de service mis à disposition Avantages : 15 jours de RTT, CSE, mutuelle, prévoyance, prise en charge de l'abonnement de transport en commun (50%) . Télétravail :1 journée de télétravail/ semaine dès 6 mois d'ancienneté
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Pc portable
- 1998,63 euros brut mensuel
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des données ou des documentsCette compétence est indispensable
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassementCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
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