1- SUIVI ADMINISTRATIF- Collecte, classement et archivage des dossiers (format papier et digital)- Mise à jour des documents sous-traitants (CI, CACESPréparation des contrats de sous-traitance- Suivi administratif des projets et contrats liés aux chantiers- Formalités administratives du site : assurances, contrats d'entretien, (en relais DG), contrôles périodiques .- Supervision de la femme de ménage sur site à Malakofff 2- GESTION COMPTABLE ET FINANACIERE- Suivi des budgets, tableaux de chantier et fiches de ventilation- Traitement et suivi des factures fournisseurs- Gestion des règlements fournisseurs et virements bancaires- Facturation clients- Suivi des notes de frais et justificatifs 3- PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT COMMERCIAL- Réception et accueil des clients, fournisseurs, sous-traitants- Organisation des événements et réceptions clients- Gestion des cadeaux et des vœux à destination des clients 4- Optimisation du fonctionnement de l'entreprise- Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, prestatairesGestion du courrier, des colis- Gestion des fournitures de bureau- Kit d'accueil des nouveaux embauchés- Gestion et commande des tenues et EPI- Gestion du parc informatique,- Gestion de la flotte téléphonique et véhicules- Gestion de l'entretien du bâtiment et des machines