Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative 78 - COIGNIERES

Offre n° 207QTGG
Assistant / Assistante de gestion administrative

78 - COIGNIERES - Localiser avec Mappy

Publié le 29 avril 2026

Dans le cadre du développement de ses activités, ECOLAVE, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intervenir au sein de deux structures dynamiques évoluant dans le secteur automobile : - JUST BUY CAR : spécialisée dans l'achat et la vente de véhicules - ECOLAVE SQY : spécialisée dans le nettoyage écologique automobile Ces deux entités offrent un environnement de travail polyvalent, dynamique et stimulant. Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement administratif des deux structures au travers de vos missions de gestions : Gestion administrative : - Traitement des appels, emails et courriers - Classement et archivage des documents - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Facturations, suivis comptable et relances. Gestion opérationnelle : - Organisation des plannings et rendez-vous - Coordination entre les deux structures - Assistance ponctuelle aux équipes terrain Gestion spécifique automobile : - Suivi des dossiers d'immatriculation - Gestion administrative des ventes de véhicules Le Profil recherché - Formation en gestion administrative ou équivalent - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.) - Rigueur, organisation et autonomie - Bon relationnel et sens du service client - Polyvalence et capacité d'adaptation Informations complémentaires Le Poste est évolutif et à pourvoir rapidement Le permis B est nécessaire pour la conduite des véhicules de l'établissement afin de vous rendre ponctuellement chez des fournisseurs ou autres partenaires. Nous vous invitons à candidater en accompagnant votre CV d'une lettre de motivation.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2179.00 Euros à 2564.00 Euros sur 12 mois
  • Selon expérience

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s) - Idealement sur le secteur automobileCette expérience est indispensable

Compétences

  • Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travailCette compétence est indispensable
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Exel...)Cette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique
  • Classer des documents
  • Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
  • Définir les plannings et congés de ses équipes
  • Développer et fidéliser la relation client
  • Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
  • Fournir des informations claires et précises par téléphone
  • Gestion administrative
  • Gestion des agendas
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
  • Gérer un planning
  • Maintenir une relation clientèle de qualité
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Normes rédactionnelles
  • Planification de réunions
  • Relayer de l'information
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Techniques de reporting
  • Vérifier les factures et les paiements

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Employeur

Logo de l'employeur ECOLAVE

ECOLAVE

3 à 5 salariés

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