Secretaire administrative et de gestion (H/F) 21 - Dijon
Offre n° 175BGNQ
Secretaire administrative et de gestion (H/F)
21 - Dijon - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 juin 2024
Dans le respect des valeurs et des orientations générales de l'association Acodège, vous contribuez à la mise en œuvre du projet du Service. Placé(e) sous la responsabilité du Directeur du dispositif et au sein d'une équipe administrative, vous serez chargé(e) de l'exécution de tâches administratives variées. MISSIONS Accueil et Secrétariat - Accueil du public - Accueil téléphonique - Traitement des Notes d'Information, Rapports, Fiches de liaison, Dossiers Plateforme d'orientation - Enregistrement courriers, convocations d'audience - Affranchissement courriers - Déclaration Accident du travail - Gestion de la boite mail - Classement, archivage Parc véhicules - Assurances - Commandes, réception, code conducteur, assurance et carte carburant de nouveaux véhicules - Suivi entretien des véhicules, prise de rendez-vous avec SICA pour révisions ou autres et contrôle technique - Gestion et suivi des contraventions - Gestion et suivi des sinistres voiture et locaux Informatique - Recensement matériel informatique - Référent informatique secondaire (gestion des pannes informatiques avec Infoproject) Caisse - Remboursement et avances de Caisse - Paiement des factures d'achat/chèques Commandes - Fournitures administratives et entretien locaux/hygiène Banque alimentaire - Bon de commande Banque Alimentaire Ponctuellement - Instauration MJIE - Consultation TE - Ouverture des dossiers MJIE - Traitement arrêt maladie - Maitrise des outils bureautiques - Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe - Sens du travail en équipe, discrétion et respect de la confidentialité - Aptitudes organisationnelles et rigueur (autonomie, adaptabilité, priorisation des tâches) - Connaissance de l'environnement institutionnel et associatif Déplacements possible Qualification souhaitée Titulaire d'un diplôme en secrétariat
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon convention collective 66
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
ACODEGE
20 à 49 salariés
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