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Assistante ou Assistant de gestion administratif (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 175BNMJ
Assistante ou Assistant de gestion administratif (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 juin 2024
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons une assistante ou assistant de scolarité au sein de notre Direction Formations et de la Vie Scolaire (DFVS) sur notre campus de Nantes. Sous la responsabilité de la responsable scolarité du campus de Nantes et en étroite collaboration avec les membres de la DFVS, vous devez assurer la planification et la programmation des enseignements et vous apportez un soutien administratif aux enseignants chercheurs et intervenant extérieurs sur les aspects en lien avec la formation. Vous assurez le suivi académique des étudiants et vous participez à l'accompagnement de premier niveau auprès des étudiants. Vous contribuez aux évoluions des outils et procédures de la scolarité. Vous serez également amené.e à participer aux manifestations organisées à l'école (rentrées, remise des diplômes etc .) Consultez la fiche de poste détaillée sur notre site internet : https://institutminestelecom.recruitee.com/o/assistant-e-gestion-administratif-cdd-4-mois Vous maîtrisez les différents outils informatiques (pack office) et vous êtes enthousiaste pour vous former à tous les outils (progiciel de gestion de scolarité notamment). Vous êtes capable de communiquer en anglais à l'oral et à l'écrit. Vous savez faire preuve d'esprit d'équipe, d'autonomie et d'initiative, être en lien avec les équipes scolarités de tous les campus. Vous êtes rigoureux, organisé.e et vous avez le sens de l'écoute. Vous connaissez l'environnement de l'enseignement supérieur. Vous savez rendre compte de vos activités, mettre en œuvre des réglementation, notices et processus. Vous êtes capable de rédiger des modes opératoires, repérer des dysfonctionnements et proposer des axes d'amélioration et vous maîtrisez les normes et procédures de sécurité informatique. Le profil recherché devra être titulaire d'une formation de niveau Bac + 2 dans l'administratif. POURQUOI NOUS REJOINDRE : Environnement exceptionnel de travail Intégrer une équipe dynamique et pluridisciplinaire LE PLUS : Restauration collective sur place Offres de loisirs/sport Prise en charge des transports en commun Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo) Complément familial Large gamme de prestations sociales Nombreux congés
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22500 Euros à 29000 Euros sur 12 mois
- Primes
- Restauration
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
IMT ATLANTIQUE - BRETAGNE - PAYS DE LA L
500 à 999 salariés
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