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Assistant administratif et logistique - Pôle Sport (H/F) 91 - GIF SUR YVETTE
Offre n° 175FHGC
Assistant administratif et logistique - Pôle Sport (H/F)
91 - GIF SUR YVETTE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 juin 2024
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Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay. Des possibilités de restauration proches des lieux de travail. Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique Du lundi au vendredi de 10h15 à 18h30. Horaires variables exceptionnellement en fonction de la planification des manifestations. Non compatible avec le télétravail (missions d'accueil physique). Poste Mission du service / positionnement hiérarchique : Le Pôle Sport a pour objectifs de définir, de coordonner et de mettre en œuvre la politique sportive de l'Université Paris-Saclay et sa déclinaison dans les Universités associées et les établissements composantes. Ce service contribue au rayonnement de ces institutions principalement par : La Formation diplômante La formation personnelle dans le cadre de la vie de campus pour les étudiants et les personnels Administrativement, le Pôle Sport est placé sous la responsabilité de la Directrice administrative, également DDGS de la Faculté des Sciences du Sport. Missions principales de l'agent : Sous l'autorité de la directrice administrative adjointe du Pôle Sport, vous assurez la gestion et le suivi administratif, financier et logistique du service. Suivi administratif et financier des activités du Pôle Sport Accueil, renseignement, orientation des usagers En lien avec les agents techniques, complémentarité dans la gestion des salles (ouvertures et fermetures) Réservation, élaboration et gestion des plannings d'occupation des équipements Renseignement, suivi et transmission des conventions Suivi des fréquentations, tenue de la main courante et du registre de remise des clés Communication des évènements (transmission sur supports TV, affichage) Petite logistique (aide au montage/démontage des évènements, signalétique directionnelle et sécuritaire) Gestion des commandes (devis, bons de commande, service fait, état des stocks, inventaires, .) Profil Savoir-faire : Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point), Travailler en équipe, Gérer des plannings d'occupation multiple, Saisie sur logiciel comptable, Techniques d'accueil téléphonique et physique Savoir-être : Sens de l'organisation, capacité d'analyse, Qualités relationnelles et d'écoute, Sens du service public, Réactivité, disponibilité et prise d'initiative, Polyvalence.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H50 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900 Euros à 2100 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Organiser le traitement des commandes
- Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
- Superviser des opérations, des actions
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE PARIS-SACLAY
500 à 999 salariés
Partenariat
![JOP](https://www.francetravail.fr/logos/img/operation_nationale/jop80.png)
Cette offre fait partie du partenariat "Jeux Olympiques Paris 2024
".
Retrouvez l’ensemble des offres disponibles pour cette opération de
recrutement.
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