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- Détail de l'offre 175FZFY
Secrétaire médicale CPIAS H/F 51 - REIMS
Offre n° 175FZFY
Secrétaire médicale CPIAS H/F
51 - REIMS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2024
Activités principales : o Bureautique - Traitement (rédaction/corrections), mise en forme, diffusion, classement et archivage de documents : courriers, notes, rapports, comptes rendus de réunions - Reproduction de documents, diffusion de protocoles, d'informations et de recommandations - Elaboration, gestion et suivi des listings et listes de diffusion o Traitements de données - Saisie de données épidémiologiques - Participation au bilan d'activité annuel o Relation avec le public - Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques - Traitement des demandes de documentation - Mise à jour des annuaires en lien avec les établissements o Relation avec l'équipe CPias - Prise de rendez-vous, tenue des agendas et plannings (préparation des ordres de mission et des déplacements) - Préparation et suivi des dossiers (déplacements, réunions régionales ou interrégionales) - Gestion des demandes administratives et Ressources Humaines des membres du CPias (accès réseau, accès établissement, parking, accès self.) o Organisation des réunions (Hygiénistes et présidents de Comité de Lutte contre les Infections Nosocomiales ou CLIN, tutelles, professionnels des Etablissements médico sociaux.) - Gestion et réservation des salles - Convocations et ordre du jour - Prise de notes, synthèse, rédaction des comptes rendus et diffusion - Participation aux réunions régionales o Organisation des séquences de formations (IDE correspondants en hygiène, AS, ASH.) - Enregistrement et suivi des inscriptions - Gestion et réservation des salles, des repas et pauses café
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : 880 € Net
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat médicosocial Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Actualiser le dossier médical du patient
- Renseigner des documents médico-administratifs
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'adapter aux changements
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
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