Assistant de copropriété (H/F) 31 - Toulouse
Offre n° 175GGZC
Assistant de copropriété (H/F)
31 - Toulouse - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 juin 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Dans le cadre de la création de poste, nous recherchons notre prochain.e Assistant.e Syndic. Directement rattaché à la Responsable d'activité Syndic, vous travaillerez en collaboration avec les gestionnaires de copropriétés, et vous aurez en charge la gestion administrative des immeubles en copropriété. Vos missions liées au suivi administratif et financier des copropriétés : * Veiller au respect des plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales ; * Assurer la gestion administrative des assemblées générale : Préparation des ordres du jour et des réunions, centralisation des éléments et envois, frappes des comptes rendus et PV, résolutions, diffusion . * Assister le gestionnaire dans la gestion des sinistres et des interventions d'entreprises pour le compte des copropriétés. * Être garant de la mise à jour des informations et leur accès auprès des copropriétaires (contrats fournisseurs, enregistrement travaux..) Vos missions liées au secrétariat de l'activité : * Effectuer la frappe et rédaction de documents et rapports et leur classement ainsi que la rédaction des comptes rendus de réunions/rendez-vous * Assurer les réponses aux demandes spécifiques (demandes de la direction, partenaires .) * Gérer les plannings (rendez-vous, absences, organisation de réunions..) * Assurer les relations et veiller à l'actualisation des informations nécessaires auprès des partenaires habituels dans le cadre des dossiers suivis par le gestionnaire * Coordonner et tenir à disposition le reporting des activités * Assurer l'accueil téléphonique et physique du service Rémunération & Avantages : * Salaire Brut mensuel : Entre 1920€ et 2000€ selon le profil et l'expérience * Prime 13ème mois + Prime Vacances * Temps de travail : 35h/sem * Horaires variable * Tous les ponts sont offerts * Tickets restaurant : Valeur faciale 9,50€ (60% pris en charge par le groupe) * Mutuelle d'entreprise + Prévoyance * Prime intéressement selon les résultats de la société Vous êtes issue d'une formation initiale BAC+2 (BTS Assistant(e) de Gestion) avec une expérience professionnelle de 2 à 3 ans sur un poste similaire. Une expérience dans l'immobilier est exigée. Le poste requiert aussi : - Rigueur administrative - Dynamisme et Adaptabilité - Goût du travail en équipe
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1920 Euros à 2000 Euros sur 13 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - exigée sur un poste similaire Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Location de logements
Entreprise
SOCIETE ANONYME D'HABITATIONS A LOYER MO
200 à 249 salariés
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