Standardiste - Assistant(e) administration (H/F) 92 - ISSY LES MOULINEAUX
Offre n° 175HRHL
Standardiste - Assistant(e) administration (H/F)
92 - ISSY LES MOULINEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 juin 2024
Présentation de l'association : Depuis 1989, professionnels et bénévoles de l'association L'Enfant Bleu se mobilisent pour protéger et accompagner les enfants et adultes victimes de maltraitances dans l'enfance. Ils peuvent ainsi bénéficier d'un accompagnement spécifique et pluridisciplinaire (aide juridique et soutien psychologique) rapide, dans la durée et gratuit. Nous menons également des actions de prévention dans les écoles et œuvrons à l'amélioration du système de la protection de l'enfance. Missions : - Accueil téléphonique et physique du public (4 à 5 jours par semaine) - Suivi du cahier des appels avec l'attachée de direction (recherches, tri, transmission antennes, statistiques) - Rédaction de courriers - Gestion du courrier (arrivée/départ) - Annulation des rendez-vous en cas d'absence des professionnels - Classement physique et informatique divers (contrat prestataire, dons, comptabilité, cahier des appels, planning des présences etc.) - Recherche et suivi des contrats fournisseurs - Suivi du budget des stocks, commandes des fournitures de bureau, petit matériel et produits courants (café, produits d'entretien, etc.) - Gestion petits travaux divers et problèmes informatiques avec les sous-traitant - Vérification des factures avant transmission à la direction - Gestion des badges, bips parking, clés - Gestion des salles de réunion, organisation des évènements internes (repas de Noël et fin d'année scolaire pour une vingtaine de personne, etc.) Détail sur le poste Lieu de travail : 92040 - ISSY LES MOULINEAUX Type de contrat : Contrat à durée indéterminée Durée hebdomadaire de travail : 37h/semaine Avantages : RTT, ticket restaurant, transports, mutuelle
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- Selon expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
L'ENFANT BLEU
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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