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Assistant / Assistante de direction (H/F) 73 - COURCHEVEL
Offre n° 175JQYS
Assistant / Assistante de direction (H/F)
73 - COURCHEVEL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Entreprise handi-bienveillante
Suite à une mutation interne, la direction générale des services recherche son assistant de direction. La mission principale d'un assistant de direction est d'apporter une aide au directeur général des services en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Sous l'autorité du directeur général, vos missions seront les suivantes : - Gérer l'agenda et prendre des RDV en fonction des priorités et des échéances, organiser les déplacements, - Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques, les courriers électroniques, - Prendre des notes, mettre en forme tous types de courriers et rédiger les courriers courants. - Gestion de dossiers de coordination entre les différents services de la mairie. - Réceptionner, ouvrir le courrier et l'enregistrer sur le logiciel, - Assurer la distribution du courrier aux services et aux élus. - Gérer les fournitures administratives en collaboration avec le magasin. - Assurer la continuité du service en l'absence de l'assistante du maire à la rédaction du planning hebdomadaire des élus, - Aide à la préparation et au compte-rendu des commissions permanentes, des réunions de service et conseils municipaux
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : 1750€ NETS
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
Cette entreprise participe à l’initiative “entreprise handi-bienveillante”. Pour en savoir plus, consulter les raisons de cette initiative
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