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Attaché-e d'administration en charge de la formation (H/F) 35 - RENNES
Offre n° 175KZXH
Attaché-e d'administration en charge de la formation (H/F)
35 - RENNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 juin 2024
Société de production, de conseil, d'accompagnement et organisme de formation dans le secteur artistique, Cyclorama initie de nouveaux modes de production et d'accompagnement de la création artistique pour le spectacle vivant. Organisme de formation, au plus près des artistes et des questions de création et de recherche artistique, Cyclorama invente et construit l'école de recherche artistique par la pratique tout au long de la vie. Fort d'une équipe de professionnel-les confirmé-es dans les domaines du spectacle vivant, de l'administration, de la production-diffusion, du conseil, du développement et de l'ingénierie culturelle, Cyclorama s'inscrit depuis 2018 dans des réseaux artistiques et institutionnels de références, qu'ils soient régionaux, nationaux, européens ou internationaux. Son savoir-faire s'adresse autant à des artistes indépendant-es, à des compagnies, à des collectivités territoriales, à des entreprises qu'à des structures culturelles en France comme à l'étranger. LE POLE FORMATION En proposant des ateliers de formation continue au croisement des arts et des disciplines et aux durées adaptées, Cyclorama contribue avec les artistes à renforcer la création contemporaine en favorisant des temps de recherche et de création collectifs, expérimentaux et basés sur la confrontation et l'échange d'expertises, d'approches, de méthodes et de pratiques. Cyclorama élabore également des formations sur mesure pour des organisations en lien avec des artistes sur des compétences utiles pour s'adapter à son emploi ou renforcer une culture d'équipe. Mission Assistanat de l'activité de formation professionnelle / 75% du temps - Participer à la rédaction des programmes de formations en lien avec les formateurs-rices - Créer les sessions de formation sur les différentes plateformes. - Participer à l'élaboration des supports de communication de l'organisme de formation - Participer au développement de l'activité via une mission de prospection et de veille. - Accueillir les stagiaires : informer sur le programme de formation, les possibilités de financement, traiter les inscriptions et gérer les demandes de prise en charge en lien avec les OPCO, veille sur les évolutions du cadre de la formation. - Suivi des budgets. - Suivi des devis, conventions, des factures de l'organisme de formation. - Préparer la logistique liée à chaque formation (lien avec les formateurs-rices, réservation d'espace, préparation des salles.). - Préparer et distribuer les documents administratifs et pédagogiques liés à chaque session. - Renseigner les outils internes de suivi de l'activité exigés dans le cadre de la certification Qualiopi. Mission Assistanat d'administration / 25% du temps - Rédaction et suivi de contrats (contrats de travail, contrats des spectacles, commandes de droit d'auteur, autres) - Préparation, suivi de paiement et archivage des factures et des notes de frais - Aide à la logistique des personnes en déplacement (réservation de billets de train, d'hôtels)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1871.00 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Concevoir et gérer un projet
- Concevoir un programme de formation
- Coordonner l'administration des ventes et des achats
- Définir des besoins en développement des compétences
- Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles
- Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formations
- Négocier un accord, une convention avec des intervenants externes
- Organiser et piloter un programme de formation
- Utiliser les outils de gestion et de la relation client
- Établir les modalités d'une prestation
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités de soutien au spectacle vivant
Entreprise
CYCLORAMA
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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