Assistant administratif DEBUTANT ACCEPTE- Contrat PACTE (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 175LRRT
Assistant administratif DEBUTANT ACCEPTE- Contrat PACTE (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 juin 2024
Recrutement par voie PACTE(Parcours d'accès aux carrières de la fonction publique territoriale,hospitalière et d'Etat) Le secrétariat général de la DIRSO est chargé d'assurer la gestion des ressources humaines, la formation professionnelle, la sécurité et la prévention des risques professionnels, la gestion des moyens généraux, de l'immobilier et de l'informatique, la communication, l'animation du système de maîtrise de la qualité, le contrôle de gestion, le pilotage du système d'information géographique. Vos principales missions seront : - Assurer l'accueil téléphonique et physique ; - Gérer le courrier entrant et sortant pour l'ensemble de la DIRSO, et assurer le suivi via le logiciel MAARCH ; - Gérer les voyages : réservations de transport par train et avion ; - Participer à l'administration du logiciel Chorus DT (paramétrage des fiches agents, assistance aux utilisateurs, ...) Pour les services - Assurer le suivi des courriers : gestion des délais, rappels, envois. - Gérer la boite mail de chacun des services notamment en orientant les demandes des usagers vers les interlocuteurs adaptés ; - Mettre en forme des documents : courriers, arrêtés... - Suivre les agendas, prendre les rendez-vous, organiser des réunions, faire les autorisations spéciales d'absence - Etre correspondant ressources humaines pour chacun des services : collecte et transmission des entretiens professionnels, suivi des dossiers individuels, saisie dans les logiciels de gestion... - Gérer les frais de déplacements (Assistant Chorus DT) - Effectuer les demandes d'achat sur le logiciel Chorus Formulaire, - Gérer les fournitures ///// FORMATION PRÉVUE PAR L'EMPLOYEUR ///// Rémunération: Si moins de 21 ans, 55 % du minimum de traitement de la Fonction Publique ; Si 21 ans et plus, 70 % du minimum de traitement de la Fonction Publique. Envoyer CV + lettre de motivation + Fiche PACTE (Fiche PACTE = https://www.pole-emploi.fr/files/live/sites/PE/files/fichiers-en-telechargement/fichiers-en-telechargement---dem/fichecandidaturepacte66066.pdf) Par mail France Travail de St Michel : ape.31037@francetravail.fr avant le 01 Juillet 2024 - DATE LIMITE DES CANDIDATURES Recrutement ouvert pour : - Les jeunes âgés de 28 ans au plus sans diplôme, ni qualification professionnelle ou dont le niveau de qualification est inférieur au bac. - Les personnes en situation de chômage de longue durée, âgées de 45 ans et plus, et bénéficiaires du revenu de solidarité active (RSA), de l'allocation spécifique de solidarité (ASS) ou de l'allocation aux adultes handicapés (AAH) et pour les départements d'outre-mer et les collectivités de Saint Barthélémy, Saint Martin et Saint Pierre-et-Miquelon, du revenu minimum d'insertion (RMI) ou de l'allocation de parent isolé (API). - Vous justifiez de la nationalité française, vous êtes en cours de naturalisation ou relevez d'un État membre de l'Union européenne ou de l'Espace Économique Européen, d'Andorre, de Monaco ou de la Suisse. Recrutement sans concours . Prise de poste prévue en Septembre ou Octobre 2024.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat pacte - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Grille fonction publique
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Entreprise
DIRECTION INTERDEPARTEMENTALE DES ROUTES
100 à 199 salariés
La Direction Interdépartementale des Routes Sud-Ouest (DIRSO), certifiée ISO 9001 et 45001, gère, exploite et entretient environ 550 kilomètres de réseau routier national non concédé . Elle conduit aussi des opérations d'ingénierie de modernisation, de sécurisation et de réparation du réseau, et de gestion du trafic. Elle se compose de 400 agents.
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