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SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE (H/F) 81 - DAMIATTE
Offre n° 175LZTV
SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE (H/F)
81 - DAMIATTE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 mai 2024
Nous recherchons un/e Secrétaire Commerciale (H/F) à temps complet pour notre société spécialisée dans les travaux de maçonnerie / gros œuvre et second œuvre. Les tâches à réaliser seront les suivantes: Classer et archiver des documents administratifs. Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus - Assurer la communication interne et externe de l'entreprise - Préparer des réunions et en effectuer le suivi - Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier - Gérer les demandes des salariés, des fournisseurs et des clients - Accueillir les visiteurs et les orienter - Création des dossiers clients - Préparation et envoi des devis / factures clients - Faire des relances clients - Réception et traitement des factures fournisseurs - Actualiser des données de suivi d'activité de la structure - Demande de devis aux fournisseurs et valider les commandes - Préparer la comptabilité du mois (la comptabilité est externalisée) - Mettre à jour la tableau d'absence des salariés Exigences: - Maîtrise de Microsoft Office - Expérience préalable en tant que secrétaire administrative ou dans un rôle similaire - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Capacité à travailler de manière autonome Temps 35 heures Planning à définir avec l'employeur. Lieu du poste : DAMIATTE
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : A négocier selon compétences
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Gestion PMI/PME
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
Entreprise
CONSTRUCTION OCCITANE
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