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- Détail de l'offre 175MCGN
Assistant(e) Médico-Administratif(ve) à 70% (H/F) 33 - Cadillac-sur-Garonne
Offre n° 175MCGN
Assistant(e) Médico-Administratif(ve) à 70% (H/F)
33 - Cadillac-sur-Garonne - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juin 2024
60% Secrétariat Unité Trélat-Marguerite - 10% Equipe mobile somatique Descriptif du poste/missions : L'assistant/e médico-administratif des services de psychiatrie est un pivot central de la communication entre le corps médical, les différents partenaires paramédicaux et sociaux, les cadres de garde et les équipes soignantes (de l'intra et de l'extrahospitalier) d'un service de psychiatrie. Activités : - Accueillir les usagers - Gérer les rendez-vous - Gérer le dossier du patient - Assurer la circulation de l'information médicale - Saisir l'activité - Gérer les plannings médicaux - Gérer les stocks de matériels et de papeterie - Gérer les outils de communication - Accueillir et tutorer les nouvelles arrivantes et les stagiaires - Mettre en œuvre des procédures, protocoles Compétences attendues : - Réaliser un accueil physique et téléphonique - Accueillir et orienter les patients et les visiteurs - Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes - Apporter des renseignements précis aux patients, aux familles et autres interlocuteurs (heures et jours des consultations, présence des médecins, .) - Maitriser le vocabulaire médical - Maitriser l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels spécifiques à l'établissement (Dxcare) - Organiser le travail en priorisant les activités - Faire preuve de rigueur, de rapidité et de polyvalence - Saisir les données pour l'exploitation des statistiques - Identifier et analyser les erreurs (codage, saisie etc.) et définir les moyens d'y palier - Collaborer avec les différents membres de l'équipe soignante et administrative - Effectuer des transmissions concises et explicites - S'adapter aux différents de postes de travail - S'adapter au développement des techniques de communication et d'information - Actualiser ses connaissances et s'engager dans des actions de formation - Participer aux réunions de service et s'impliquer dans la vie du service - Connaître l'organisation du service et le fonctionnement de l'établissement Savoir-être : Établir une relation sécurisante avec le patient Écouter, faire preuve de disponibilité, de patience Adapter son discours à la personne (reformulation .) Prévenir et traiter des situations d'agressivité Garantir la discrétion et le secret professionnel Qualifications : Diplôme de secrétaire médicale Type de contrat et date de prise de poste : Poste à 70% - CDD Prise de poste dès que possible Localisation : 89 rue cazeaux cazalet 33410 Cadillac-sur-Garonne Rémunération brute mensuelle : Selon grille de la fonction publique hospitalière A partir de 2190.87€ brut mensuel pour un temps plein, + reprise d'ancienneté. + primes liées à l'exercice du métier. Conditions d'exercice : Multiplicité des intervenants - Horaires fixes - de journée Des heures supplémentaires récupérables peuvent être demandées en fonction des nécessités de service.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2190.87 Euros sur 12 mois
- Primes
- CE
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat médicosocial - diplôme secrétaire médicale Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patientCette compétence est indispensable
- Actualiser le dossier médical du patientCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médicalCette compétence est indispensable
- Renseigner des documents médico-administratifsCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
CENT HOSPITALIER SPECIALISE DE CADILLAC
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Mme JUSTINE MOLINARO
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