GESTIONNAIRE administratif et financier au patrimoine bati (H/F) 44 - BOUGUENAIS
Offre n° 175MPDG
GESTIONNAIRE administratif et financier au patrimoine bati (H/F)
44 - BOUGUENAIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 juin 2024
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Poste permanent à temps complet, rattaché à la filière administrative. Cadre d'emploi des Adjoints administratifs. Recrutement par voie statutaire ou contractuelle. Accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH) VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Rattaché à la cellule de gestion de la direction Patrimoine Bati, référent des budgets et des procédures d'exécution des marchés publics de fourniture et de travaux du service Opérations bâtiment. Le gestionnaire est également référent sur toute la gestion administrative de la Direction en lien avec les 2 autres gestionnaires. VOS PRINCIPALES MISSIONS Gestionnaire référent des budgets du service - Réaliser et contrôler les opérations budgétaires du service en lien avec le service des Finances - Informer, conseiller et soutenir les gestionnaires des budgets des autres secteurs d'activité du service LOG&M. - Assister le responsable de service à la préparation budgétaire annuelle et aux décisions modificatives Gestion administrative et comptable - Gérer les procédures comptables du service Opérations Bâtiments (besoins budgétaires, bons de commande, engagements, lignes budgétaires, facturation,) - Suivi administratif de l'exécution des marchés de travaux et de fournitures (contrôle des documents, relance des entreprises, notification, OS, .) - Gérer les procédures administratives (courriers, délibérations, décisions municipales, avenants.) - Elaborer les tableaux de bord de suivi financier des travaux - Contrôler la faisabilité budgétaire et les imputations - Réaliser la clôture comptable du service en collaboration avec le service des Finances et le responsable de service - Conseiller et soutenir les assistantes des autres directions pilotes d'opérations - Gestion financière du mobilier commun Support logistique - Référent pour le logiciel gestion d'activité de la direction patrimoine bâti en lien avec les assistantes de la direction Suppléance sur le pôle des assistantes - Réaliser l'accueil téléphonique et physique - Gérer les prêts des clefs aux entreprises - Gérer le courrier - Rédiger et contrôler les bons de commandes, les engagements et les rapprochements des factures pour les autres secteurs d'activité du service - Et toute activité d'entraide dans le cadre de la continuité de service Activités secondaires, transverses : - Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service, en lien avec l'activité de la direction INDICATEURS Nombre de contrats CONTRAINTES ET ENVIRONNEMENTSECIFIQUE DU POSTE : Télétravail régulier ou occasionnel Sédentarité REJOINDRE LA VILLE DE BOUGUENAIS, C'EST : - Intégrer une collectivité à taille humaine (environ 500 agents), dynamique et accueillante - Une rémunération fixée sur la base de la grille indiciaire et déterminée en fonction de votre niveau de qualification et de votre expérience professionnelle - Une participation à votre cotisation de mutuelle et prévoyance - La proximité de Nantes (avantage des transports en commun, facilité d'accès) - Le recours possible aux véhicules motorisés ainsi que des vélos électriques de la collectivité pour les déplacements professionnels - Un plan de mobilité : prise en charge transports collectifs + prime mobilité liée aux déplacements doux - Une restauration collective à un tarif avantageux - Un comité des œuvres sociales VOS CONTACTS Mr Xavier FRESIERS, Directeur Patrimoine Bâti : 02.40.32.29.03 Mr Mathieu LE LIBOUX, chargé de recrutement : 02.40.32.03.29
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1820 Euros à 1870 Euros sur 12 mois
- Primes
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Codifier un mandatCette compétence est indispensable
- Codifier un titreCette compétence est indispensable
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Comptabilité des opérations de marchéCette compétence est indispensable
- Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des données ou des documentsCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Gestion comptableCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Procédure budgétaireCette compétence est indispensable
- Réviser une procédure comptableCette compétence est indispensable
- Élaborer des tableaux de bordCette compétence est indispensable
- Élaborer, suivre et piloter un budget
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
COMMUNE DE BOUGUENAIS
250 à 499 salariés
M. MATHIEU LE LIBOUX
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