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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable 79 - NIORT
Offre n° 175MWNQ
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable
79 - NIORT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 mai 2024
Vous avez une expérience dans le secteur du bâtiment. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et enthousiaste. Venez rejoindre notre bureau d'étude de structure de Niort. Nous proposons un poste d'assistant(e) administratif(ve) et comptable. Sous la direction du dirigeant et de l'assistante de direction du groupe, vous serez en charge d'une partie du suivi administratif et comptable de la société. Si vous aimez la polyvalence administrative, ce poste est fait pour vous. Plus précisément vos tâches seront : GESTION COMMERCIALE : - Assurer le lien entre les clients et les chargés d'affaires de notre société. - Etablissement des factures, frappe des devis et suivi des relances clients. - Gestion des achats et suivi des commandes - Gestion des déplacements (réservation hôtels, organisation des déplacements, location de matériel spécifique) TECHNIQUE - Mise en forme et diffusion de documents techniques type compte-rendu, rapport ... - Mise en place et suivi des dossiers d'appel d'offres. COMPTABILITE - Enregistrement comptable des achats. - Rapprochements bancaires - Règlement des fournisseurs Ponctuellement vous pourrez également prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des clients ainsi que la gestion des mails de la boite principale de la société. Il s'agit d'un poste à plein-temps. Les responsabilités seront attribuées selon votre expérience et seront évolutives.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mutuelle
- En fonction de l'expérience
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Préparer les éléments constitutifs de la paieCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Gestion comptable
- Établir l'état d'avancement de travaux
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
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