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- Détail de l'offre 175NNJS
Secrétaire administrative / administratif et comptable (H/F) 27 - HEUDEBOUVILLE
Offre n° 175NNJS
Secrétaire administrative / administratif et comptable (H/F)
27 - HEUDEBOUVILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 juin 2024
Dans le cadre d'un départ pour changement d'orientation professionnelle, on recherche un(e) secrétaire administratif (ve) et comptable dont les MISSIONS PRINCIPALES SONT: - Gestion des appels téléphoniques et prise des messages, - Facturation sur le progiciel BATIGEST des travaux, des interventions SAV ainsi que des contrats d'entretien, - Suivi des règlements ; relances clients, - Enregistrement comptable des factures clients et fournisseurs, ce en lien avec le comptable - Enregistrement comptable des règlements clients, ce en lien avec le comptable, - Etablissement des propositions de contrats d'entretien, - Réponse aux appels d'offres (volet administratif) - RH : - Compilation des feuilles d'heures des salariés et transmission au cabinet comptable, - Enregistrement comptable des notes de frais, - Saisie informatique (courriers, tableaux, mise en forme de documents ) - Services Généraux : - Accueil, - Traitement du courrier reçu, - Commande des fournitures de bureau, - Classement, archivage, - Réception des livraisons, - Suivi du parc automobile (entretiens périodiques, assurance, sinistres) En l'absence de l'assistante technique : - Suivi des interventions SAV sur le progiciel Praxedo, - Etablissement des devis de maintenance, en lien avec le responsable des opérations - Demandes de prix et commandes de pièces - Planification des interventions de dépannage et des visites d'entretiens (contrats annuels) - Rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes et les bons de livraison
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mutuelle
- selon profil /13mois+prime
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents technique administrative - secretaire/administratif Cette formation est indispensable
- Bac ou équivalent technique administrative - secretaire/administratif Cette formation est indispensable
Compétences
- Analyser les résultats des ventesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Comptabilité bancaireCette compétence est indispensable
- Comptabilité clientCette compétence est indispensable
- Comptabilité fournisseursCette compétence est indispensable
- Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des données ou des documentsCette compétence est indispensable
- Contrôler les recettes d'une entrepriseCette compétence est indispensable
- Développer et fidéliser la relation clientCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Enregistrer les recettes d'une entrepriseCette compétence est indispensable
- Gestion comptableCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Organiser et contrôler un approvisionnementCette compétence est indispensable
- Piloter une activitéCette compétence est indispensable
- Procédure budgétaireCette compétence est indispensable
- Procédures de recouvrement de créancesCette compétence est indispensable
- Préparer les éléments constitutifs de la paieCette compétence est indispensable
- Réglementation des délais de paiementCette compétence est indispensable
- Réviser une procédure comptableCette compétence est indispensable
- Élaborer des tableaux de bordCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Analyse statistique
- Comptabilité analytique
- Gérer la paie
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
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