Secrétaire administratif / administrative (H/F) 2A - AFA
Offre n° 175PLDR
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
2A - AFA - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 juin 2024
Pour notre magasin de Baleone nous recrutons un(e) secretaire (H/F). Vos missions principales sont les suivantes : - Accueil téléphonique et physique du public, - Gestion de la boite mail , - Réalisation du secrétariat de l'établissement et les diverses tâches administratives inhérentes (courrier, notes, copies, scan, classement, documentations.) ; - Constitution et suivi des dossiers ; - Saisir des documents numériques (utilisation de Word et Excel quotidienne), - Classer les documents, informations et fonds documentaires (traçabilité et techniques d'archivage, logiciel ZEENDOC), - Suivre l'état des stocks et mettre a jour les prix des articles sur le logiciel dédié (EBP), - Suivre les facturations et comparer les Bon de livraison/ les commandes, - Gérer l'activité RH sur site (planning des congés, retours à la comptable), - Gérer l'intendance (alimentation, courses, internet, contrats de maintenances, assurance, .). PROFIL - Titulaire d'une formation de secrétaire et d'une expérience professionnelle sur un poste similaire d'au moins 2 ans ; - Vous avez des capacités rédactionnelles, relationnelles et d'écoute vous permettant d'assurer votre mission avec bienveillance et diplomatie auprès du public - Vous savez adapter une bonne présentation pour assurer un accueil de qualité ; - Vous avez un sens de la confidentialité et de discrétion - Vous savez faire preuve d'une grande rigueur, d'autonomie et savez naturellement vous organiser, - Vous maîtriser parfaitement l'outil bureautique et notamment (l'ensemble du pack office Word - Excel - Powerpoint..., standard,) -Anglais souhaité Type de contrat: CDI Temps COMPLET Horaires d ouverture du magasin 8h30 -17h30 du lundi au vendredi 35H avec pause méridienne Rémunération en fonction des compétences Lieu de travail ZI DE BALEONE 20167 AFA
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1925.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Comptabilité générale
- Droit du travail
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Planifier des rendez-vous
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnel
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de composants et d'équipements électroniques et de télécommunication
Entreprise
AJACCIO BATTERIES
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. julien saccagi
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