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Secrétaire Médical / Médicale (H/F) 67 - MORSBRONN LES BAINS
Offre n° 175PVML
Secrétaire Médical / Médicale (H/F)
67 - MORSBRONN LES BAINS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 juin 2024
Vous intégrerez l'équipe des secrétaires médicales du CERRAN, sous la responsabilité de la Secrétaire Médicale Coordonnatrice. MISSIONS PRINCIPALES Vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes : 1. Gestion des admissions - Gérer les demandes d'admission (via Trajectoire, mail, courrier, fax) de la réception de la demande jusqu'à la réponse apportée à l'adresseur - Organiser la venue des admissions en lien avec les médecins - Rédiger et transmettre les convocations aux patients - Assurer le suivi des demandes d'admission en attente (file active) 2. Planification - Participer aux réunions de synthèse pluridisciplinaire - Organiser et planifier les consultations de suivi en lien avec les médecins et rappeler le RDV aux patients - Assurer la prise de RDV pour les consultations externes 3. Gestion des informations - Élaborer et suivre des tableaux de bord 4. Classement des informations relatives au dossier patient - Assurer l'archivage des dossiers patients de toutes les filières 5. Contribution au bon fonctionnement du service - Trier et ventiler les courriers et documents à destination de l'HDJ - Élaborer, mettre en forme des documents et des comptes rendus de réunions - Contribuer à la continuité de service au sein du pôle - Participer aux réunions de service (HDJ et Secrétaires médicales) - Être en lien avec : l'équipe médicale, le personnel soignant, le personnel du plateau technique, les secrétaires médicales des autres services de l'établissement et le personnel des admissions. VOS COMPÉTENCES / PROFIL RECHERCHE : - Maitriser les logiciels bureautiques standards (EXCEL et WORD) et les techniques de communication - Avoir de bonnes capacités rédactionnelles, connaître la terminologie médicale et maitriser parfaitement l'orthographe - Autonomie et sens des responsabilités - Sens de l'écoute et discrétion - Esprit d'équipe - Capacité d'adaptation - Être titulaire du diplôme de secrétaire médicale ou médico-sociale ou d'un bac sciences et technologies de la santé et du social (ST2S) ; - Une expérience dans le domaine hospitalier serait un plus apprécié ; NOS ATOUTS : - Convention collective UCANSS / Sécurité Sociale - Rémunération sur 14 mois selon profil + complément Ségur de la Santé + prime d'intéressement - Complémentaire santé AESIO ; Prévoyance CAPSSA - Restaurant d'entreprise - Œuvres sociales du Comité Social et Économique (CSE) RENSEIGNEMENTS : - Vanessa WUST - Secrétaire Médicale Coordonnatrice Mail : vanessa.wust@ugecam.assurance-maladie.fr Tel : 03.88.09.84.88 - Esther FERBACH - Faisant Fonction Cadre de Santé Mail : esther.ferbach@ugecam.assurance-maladie.fr Tel : 03.88.09.84.58 ou 06 58 15 93 16 ADRESSEZ VOTRE CANDIDATURE : CV + Lettre de motivation sont à transmettre à : vanessa.wust@ugecam.assurance-maladie.fr (Secrétaire Médicale Coordonnatrice) rh.cerran.ug-alsace@ugecam.assurance-maladie.fr (Service RH)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 36H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Rémunération sur 14 mois
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
CERRAN
100 à 199 salariés
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