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- Détail de l'offre 175QCKD
Adjoint administratif en scolarité- Faculté de Santé (réf. RPS10) (H/F) 75 - PARIS 06
Offre n° 175QCKD
Adjoint administratif en scolarité- Faculté de Santé (réf. RPS10) (H/F)
75 - PARIS 06 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juin 2024
Au sein de la Direction des Formations en Santé de la Faculté de Santé de Sorbonne Université. CDD du 2 septembre au 20 décembre 2024. 6 postes sont à pourvoir. Mission : Sous l'autorité directe du/ de la responsable de scolarité du 3ème cycle et du/ de la responsable de Pôle DU-DIU, l'adjoint administratif en scolarité saisit et valide les inscriptions administratives lors de la campagne des inscriptions de septembre à décembre. Activités principales : - Saisir les inscriptions administratives et encaisser les droits d'inscriptions dans l'outil d'inscription APOGEE - Valider les dossiers d'inscription dans l'outil d'inscription APOGEE - Editer et envoyer les certificats de scolarité et quittances de paiement - Editer et envoyer les cartes d'étudiants - Relancer les dossiers d'inscription sans pièces justificatives - Contribuer à l'accueil et à l'orientation du public en ce qui concerne les inscriptions administratives & les demandes de retrait de diplômes notamment - Traiter les demandes d'envoi de diplômes par correspondances - Trier le courrier - Archiver, classer les dossiers - Traiter des demandes courantes ponctuelles si nécessité de service Encadrement : NON Conditions particulières d'exercice : Lourde charge de travail à la rentrée universitaire (septembre/décembre) qui demande une présence assidue de toute l'équipe du service et une bonne résistance au stress.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : 1855 euros brut mensuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- CAP, BEP et équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Prendre en compte les demandes et y répondre
- Travailler en collaboration avec interlocuteurs
- Utiliser des logiciels de bureautique
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
SORBONNE UNIVERSITE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Mamadou DIALLO
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