Secrétaire de direction (H/F) 54 - NANCY
Offre n° 175QFYW
Secrétaire de direction (H/F)
54 - NANCY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 juin 2024
CDI - 35h00 annualisées lissées - Strate III Poste à pourvoir le 21 août 2024. Missions : Sur l'ensemble scolaire : - Effectuer des missions de secrétariat courantes. - Gérer un pôle administratif - Assurer de l'accueil - Participer à toutes les tâches et activités liées aux familles et aux élèves ou étudiants - Prendre en charge toutes les tâches et activités en lien avec la gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec le rectorat, la région, le département, la mairie et l'Enseignement Catholique. - Prendre en charge et coordonner les tâches et activités en lien avec la gestion des dossiers administratifs relatifs aux formations des enseignants. - Prendre en charge le suivi administratif de tous les dossiers de direction. Assister le Chef d'Établissement dans les aspects administratifs courants de la gestion de I 'Etablissement. - Pouvoir effectuer les tâches de secrétariat et/ou d'intendance non couvertes par une autre fonction. - Gérer les agendas et plannings du Chef d'Établissement. - Avoir la capacité et I 'autonomie pour prendre les rendez-vous. - Apporter des réponses de premier niveau aux interlocuteurs de la Direction. Compétences - Respecter le caractère propre de I 'établissement. - Très bonnes qualités rédactionnelles. - Bonne maîtrise dans l'utilisation des outils informatiques. - La maîtrise des plateformes informatiques en lien avec le rectorat et la connaissance de « Charlemagne » seraient un plus - Autonomie. - Discrétion. - Sens de I 'organisation. Diplômes exigés : - Au minimum Bac +2 - Expérience souhaitée.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Salaire conventionnel Strate III
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
- Animer, coordonner une équipe
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
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