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Assistant Administratif Polyvalent (H/F) 73 - ST BALDOPH
Offre n° 175QVSW
Assistant Administratif Polyvalent (H/F)
73 - ST BALDOPH - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juin 2024
Entreprise handi-bienveillante
Notre société fortement identifiée en Savoie dans le secteur du BTP connaît une croissance régulière et a à cœur de satisfaire ses clients et ses collaborateurs. Les projets en cours et à venir nécessitent que le dirigeant soit accompagné par une personne qui saura prendre en charge l'ensemble des tâches administratives afin d'apporter aux clients et à l'ensemble des collaborateurs, agilité, réactivité, proximité et confort de travail. La mission globale comprend les tâches suivantes : - L'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - La gestion du courrier - Le classement et l'archivage des documents - La gestion administrative des projets : gestion des appels d'offre, suivi des dossiers clients, . - La facturation des affaires et le suivi des paiements - Le paiement des fournisseurs - La préparation des éléments variables de paie : suivi du temps de travail, CP, Maladie, . - Le suivi des intérimaires - La gestion au quotidien de la structure (contrats Eaux, Electricité, Téléphonie, . Commandes de fournitures, supervision de l'hygiène des locaux, .) - Le suivi des aspects sécuritaires (DUERP, Caces, EPI, .) - Le suivi des normes qualité (Qualibat) - La comptabilité de premier niveau (dans un second temps) - . Ce poste sera confié à une personne qui aime travailler en équipe et la polyvalence indispensable à une structure familiale. Le profil attendu est un bac+2/3 de type Assistance de Direction ou Assistance de Managers ou Assistance de Gestion PME/PMI avec une expérience dans le secteur du BTP. Cependant, tous les profils seront étudiés car au-delà du diplôme c'est une « Personnalité » que nous cherchons. Temps de travail : A partir de 28 heures Lieu de travail : Saint Baldoph Salaire : Selon profil Contrat : CDI Si le challenge est à la hauteur de vos motivations, je vous incite à me faire parvenir votre candidature que j'étudierai avec le plus grand soin à l'adresse suivante : alexandra@amv-conseil.fr Sans réponse de ma part sous une quinze de jours, il faudra considérer que votre candidature n'aura pas été retenue malgré toutes ses qualités.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Primes
- Selon profil (min
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
MARTIN-VITEL ALEXANDRA
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme ALEXANDRA MARTIN VITEL
Cette entreprise participe à l’initiative “entreprise handi-bienveillante”. Pour en savoir plus, consulter les raisons de cette initiative
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