Un/une assistant de gestion et commercial.e (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 175QWPY
Un/une assistant de gestion et commercial.e (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 juin 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Temps partiel (libre choix des jours travail ) - ontrat à Durée Indéterminée - Salaire brut horaire : 13.00 € - à pourvoir au plus tôt Vos missions : Rattaché(e) à la Déléguée Générale, au sein d'une équipe de 4 personnes, vous êtes en charge du suivi administratif, comptable et financier de l'association et de l'assistance commerciale pour les missions chèques-cadeaux. 1) Assistant(e) de gestion (80%) - Le secrétariat - Assurer l'interface avec les prestataires externes : fournisseur, comptable et gestionnaire social, banque. - Le suivi social * Transmission par navette courriel à l'expert-comptable des données sociales mensuelles pour l'établissement des bulletins de salaire * Vérification des règlements par virements aux organismes sociaux (mutuelle et prévoyance) * Gestion note de frais, tickets restaurant. * Intégration des nouveaux entrants : contrat, mutuelle, DPAE. - Le suivi comptable * Paiement des factures fournisseurs * Etablissement sous logiciel des factures clients (cotisations, partenariats, subventions, animations etc.); création des nouveaux clients (adhérents, financeurs, etc) et intégration dans le CRM * Mise en place des prélèvements * Suivi des encaissements clients, relances cotisations * Suivi de la trésorerie, placements sur livrets * Suivi et mise à jour sous Excel des budgets prévisionnels pour demandes de subventions, budgets réalisés et rapprochements des budgets avec la comptabilité * Préparation du bilan et TVA : préparation et envoi mensuel des documents et fichiers pour l'expert-comptable * Audit des comptes annuels avec le commissaire au compte - L'Assemblée Générale annuelle : Rédaction définitive de l'Assemblée et courriers d'envoi à la Préfecture - L'édition et la gestion comptable des chèques-cadeaux édités par Plein Centre sous logiciel * Emission de chèques cadeaux (commandes papier et internet) * Etablissement factures, suivi règlements, mise à jour fichier Excel d'émission * Envois postaux en recommandé * Remboursement mensuel des commerçants via fichier SEPA 2) Assistant(e) commercial(e) chèques-cadeaux (20%) - Accompagner individuellement les commerçants dans la mise de place de l'outil pour accepter les chèques-cadeaux - Répondre aux demandes/besoins des commerçants et particuliers (téléphone et mail) - Suivi de la liste des commerçants acceptant les chèques-cadeaux - Emailing aux adhérents et aux non adhérents pour leur faire adopter les chèques cadeaux - Emailing aux entreprises et CE pour leur faire commander des CC - Suivi du sticker CC en boutique ________________________________________ - Compétences requises : Maitrise experte et vérifiée de Word et Excel et très bonne connaissance de logiciel comptable, bon rédactionnel, - Qualités requises : rigueur, organisation, autonomie, sens des responsabilités - Diplôme et expérience : BAC + 2 Assistant de gestion PME-PMI ou Comptabilité / Minimum 3 ans d'expérience significative dans un poste similaire et polyvalent - Une connaissance du fonctionnement associatif serait un plus ________________________________________ Candidature motivée (CV + LM) à transmettre avant le 17 juin 2024 à Sara GANGLOFF, déléguée générale à l'adresse mail : delegue@pleincentre.net
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.00 Euros
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
PLEIN CENTRE
6 à 9 salariés
Plein Centre est l'association des commerçants et artisans du centre-ville de Nantes. Créée en 2001, elle regroupe aujourd'hui près de 400 commerces de toutes tailles et tous secteurs d'activité. Mme GANGLOFF SARA
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