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- Détail de l'offre 175QZBL
Agent administratif / Agente administrative (H/F) 69 - LYON 05
Offre n° 175QZBL
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
69 - LYON 05 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 juin 2024
L'Espace Pierre Valdo recrute un(e) agent(e) administratif(ve) pour un renfort durant la période d'inscription des vacances scolaires et des mercredis puis pour le remplacement du congé maternité de l'agente administrative permanente. L'agent(e) administratif(ve) sous l'autorité de la direction et en collaboration avec l'agente administrative permanente aura pour missions : - L'accueil physique et téléphonique des parents, - Les inscriptions et suivi des dossiers des enfants et usagers sur le logiciel Noé, - La facturation, encaissement, suivi des encaissements, - La réception, traitement, diffusion et orientation de l'information (courriers, mails.), - La saisie de données, suivi et mise en forme de dossiers administratifs (tableaux, comptes rendus.), - Le tri, classement, archivage, - Diverses tâches administratives et informatiques. Profil : - H/F. Formation : Bac pro gestion administration, ou secrétariat - Expérience accueil/secrétariat. - Compétences techniques : très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (traitement texte, tableurs, logiciel d'inscription). - Bonne maîtrise des techniques de rédaction, de la grammaire et de l'orthographe. - Connaissance et maîtrise du logiciel Noé (Aiga). - Compétences relationnelles : bon relationnel sens de l'accueil, souriant(e), sens de l'organisation, rigueur, autonomie et capacité d'adaptation. Missions et tâches : - Accueil physique et téléphonique. - Inscriptions et suivi des dossiers des usagers. - Facturation, encaissement, suivi des encaissements. - Préparation pour la comptabilité, lien avec le siège administratif. - Réception, traitement, diffusion et orientation de l'information (courriers, mails.). - Saisie de données, suivi et mise en forme de dossiers administratifs (tableaux, comptes rendus.). - Tri, classement, archivage. - Gestion des fournitures bureaux. Lieu de travail : Espace Pierre Valdo - 8 Bis Rue Bélissen - 69005 Lyon Contrat : CDD temps partiel 20h/semaines en renfort de la secrétaire permanente du 17 juin au 26 juillet puis remplacement congé maternité du 27 juillet au 20 novembre 2024 à 30h/semaine. Rémunération : selon grille de la convention de l'animation Eclat (Agent d'accueil et d'information - Groupe B - Coefficient 260).
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon convention collective CHRS
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat - Bac pro gestion administ secretariat Cette formation est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Entreprise
Entraide Pierre VALDO
20 à 49 salariés
- Site internet
- http://www.entraide-pierrevaldo.org
L Association Entraide Pierre Valdo gère depuis plus de 45 ans de nombreux établissements et activités dans le champ de l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion sociale et professionnelle Mme S SCAVARDA
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