Responsable du bureau des entrées H/F 09 - ST LIZIER
Offre n° 175RGRQ
Responsable du bureau des entrées H/F
09 - ST LIZIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juillet 2024
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Missions principales Admissions : Encadrer des équipes (suppléance de l'ACH, responsable de la facturation), Piloter la chaîne Accueil-Facturation-Recouvrement (AFR), Contrôler et suivre l'efficience du recouvrement des recettes, Suivre la facturation relevant des budgets annexes médico-sociaux (EHPAD, USLD, MAS), Assurer la veille réglementaire de la facturation, Administrer le logiciel métier PASTEL, Superviser les régies : d'avance (MAS, Psychiatrie-CRN), de recette de l'activité hospitalière (soins et séjours, recettes diverses wifi-téléphone-repas), Collaborer avec la trésorerie hospitalière sur toutes les opérations comptables en lien avec les séjours, Collaborer avec le MIPIH (hébergeur des données et infogérance) : mises à jour, tickets, veille, versions, Produire les requêtes sous BO-PASTEL et accès limités aux autres bases de données, Participer aux études médico-économiques et suivi des réformes du financement en lien avec le service des finances et le contrôle de gestion. Standard (H24 et 7j/7) : Encadrement de l'équipe Missions dévolues : accueil physique et téléphonique, facturation (encaissement régie), gestion de l'hébergement des professionnels (clés, suivi du planning de réservation), suivi des transports patients et SMUR, suivi des alarmes sécurité des biens et des personnes (tableau report des alarmes) et des barrières d'accès sur voirie, régulation téléphonique et des supports d'astreintes et gardes. Missions spécifiques Soins sans consentement : Encadrement et suivi administratif des soins sans consentement : liens fonctionnels avec le pôle de psychiatrie, l'ARS, la préfecture et le tribunal judiciaire, Assurer la veille réglementaire, Majeurs protégés : Encadrement de l'équipe, Supervision générale des évolutions réglementaires, Référents des remontées de données institutionnelles : Référent SI-VIC (suivi des patients victimes d'attentat ou de catastrophe), Référent des certificats de décès en lien avec le service informatique / logiciel CERTDC, Référent de création des droits, répertoire des médecins / logiciel PRODIGE, Référent du Répertoire Opérationnel des Ressources (Plateforme ROR : référentiel de données qui décrit l'offre de santé et médico-social sur l'établissement-territoire), Référent du RESID ESMS de la MAS (plateforme des remontées de présence des résidents), Référent de l'identito-vigilance (CIV). COMPETENCES ET QUALITES REQUISES Connaissances requises (savoir) : Organisation hospitalière et politiques de santé, Communication / relations interpersonnelles, Encadrement de personnel, Gestion administrative, économique et financière, Management. Compétences requises (savoir-faire) : Rendre compte et partager l'information, Savoir animer et piloter des équipes et des groupes de travail. Qualités professionnelles attendues (savoir-être) : Autonomie, Esprit d'analyse, de synthèse et préconisations. Rythme de travail : Horaires de travail : forfait-jours Cycle de travail : / Repos variable / fixe : fixe
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Selon convention
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents gestion hospitalière Cette formation est indispensable
Compétences
- Fiscalité
- Superviser les procédures de gestion financière
- Élaborer, suivre et piloter un budget
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
CENTRE HOSPITALIER ARIEGE COUSERANS
1000 à 1999 salariés
Au pied des Pyrénées ariégeoises, à une heure de Toulouse, proche des stations de ski, à 2 heures de la Méditerranée et à 3 heures de l'Atlantique, le CHAC bénéficie d'un cadre de vie exceptionnel Le Centre Hospitalier comprend plus de 1000 salariés, dont une 60aine de médecins, 4 Pôles Cliniques, des activités diversifiées (MCO, Urgences, SSR, SIR, Centre de Réadaptation Neurologique, Psychiatrie intra-extra de l'Ariège, EHPAD, un plateau technique complet avec Laboratoire, Pharmacie, Scanner
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