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Gestionnaire administratif et financier - appui aux structures (H/F) 45 - ORLEANS
Offre n° 175RNZV
Gestionnaire administratif et financier - appui aux structures (H/F)
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 juin 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Mission Au sein du pôle développement des compétences et recrutement rattaché à la Direction des ressources humaines, vous êtes en charge de la réalisation des tâches administratives et/ou des opérations financières courantes, en fonction des besoins, pour assister le responsable de la structure. Activités principales Gestion administrative - Assurer l'accueil physique, téléphonique des interlocuteurs interne ou externe ; - Traiter les demandes d'informations des structures ; - Instruire les dossiers pour en vérifier la régularité ; - Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données de gestion administrative ; - Rédiger des courriers, notes et créer des supports de communication. Gestion financière - Procéder à des opérations financières en respectant les process ; - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ; - Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi ; - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ; - Déploiement en interne d'un projet de transformation organisationnelle visant à repenser l'organisation administrative de l'établissement, les processus métiers et les pratiques professionnelles
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Catégorie B
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents ressources humaines
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Connaissance de base en gestion comptable
- Connaissance de base en gestion financière
- Maitrise du pack office
- Savoir rendre compte
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE D ORLEANS
200 à 249 salariés
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