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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 51 - Reims
Offre n° 175RRZH
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
51 - Reims - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 juin 2024
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À propos de Ifpass Groupe Entité du Groupe Ifpass, "AGIFpass Banque/Finance" est l'une des entreprises leader dans la formation, dans les secteurs de la banque, la finance et l'assurance. Créée en 1996, elle met à profit l'expertise qu'elle a acquise depuis plus de 25 ans au service de ses clients auxquels elle propose différents formats et canaux de diffusion pour parfaire leur expertise métier. Notre réseau de formateurs-rice-s regroupe des professionnels du monde de la banque et de l'assurance, mais également des experts en gestion de patrimoine, avocats, droits des affaires, reconnus dans leur métiers. Ils mettent leur expertise à disposition pour vous conseiller, organiser, évaluer et développer les compétences de chacun en s'appuyant sur une démarche pédagogique « multicanal ». Le poste AGIFPASS recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDD Fonctions : Au sein du service Administration et d'une équipe à taille humaine, vous prenez en charge la gestion administrative et comptables de nos prestations de formations. - Edition et envoi des factures - Constitution et suivi des dossiers administratifs - Saisie des éléments sur le système d'information - Établissement et envoi des pièces administratives (inscriptions, convocations, attestations, feuilles de présence, contrats.) - Relation-clients/formateurs : accueil, relance et réponse aux demandes de renseignements - Organisation logistique des sessions (réservation des salles, préparation des documents nécessaires, des déplacements.) et veille au bon déroulement des sessions organisées. Profil recherché Issu(e) d'une formation types BTS AGPME ou BTS SAM ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans la gestion administrative et idéalement dans la gestion comptable / facturation. Vous êtes à l'aise avec les chiffres. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers en même temps, anticiper et respecter les délais. Vous appliquez les process mis en place et communiquez avec les membres des autres pôles de votre service. Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et le sens du service client. Vous savez faire preuve d'anticipation et de bon sens et vous appréciez le travail en équipe. Vous maitrisez les outils bureautiques. Conditions : CDD temps plein A pourvoir asap jusqu'au 29/09, à Reims Salaire 2000/2200€ brut mensuel
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000 Euros à 2200 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
IFPASS SERVICES
20 à 49 salariés
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