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- Détail de l'offre 175SDHK
Chargé / Chargée d'accueil secrétariat H/F 07 - BEAULIEU
Offre n° 175SDHK
Chargé / Chargée d'accueil secrétariat H/F
07 - BEAULIEU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2024
Placé sous l'autorité du Président et du Directeur, l'agent chargé de ce poste devra assurer les missions suivantes : Accueil : - Accueil du public - Gestion du standard téléphonique - Renseignements divers (déchetteries, collectes sélectives, compostage.) Secrétariat : - Enregistrement, archivage et envoi du courrier - Demandes d'enlèvement des bennes de déchetteries et des déchets spéciaux - Affichage et diffusion des convocations, comptes rendus de réunionsRédaction de convocations, courriers, mailing, comptes rendus. - Mise à jour du registre des délibérations - Tâches de secrétariat diverses - Gestion des fournitures de bureau et réception des commandes - Alimentation du site internet (CR, avis de marchés.) Tâches diverses : - Gestion des administrés venant chercher un composteur dans les locaux du syndicat - Accueil des élus lors des réunions et préparation de la salle - Organisation des déplacements - Saisie des tonnages du verre / Ordre de service - Gestion des commandes d'EPI - Envoi de documents de communication aux mairies et CDC (Sacs de tri / mémos du tri.) - Contrôle d'accès en déchetteries (délivrance des QR codes, .) - Suivi de dossiers divers
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat - ou équivalent
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Assurer un accueil téléphonique
- Identifier, traiter une demande client
- Connaissance statut et fonctionnement de la FPT
- Maitrise outils informatiques WORD ¿EXCEL¿OUTLOOK
- Maîtrise de l¿expression écrite et orale
- travail en équipe
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Collecte des déchets non dangereux
Entreprise
SI COLLECTE TRAIT ORDURES MENAGERES
20 à 49 salariés
- Site internet
- http://www.sictoba.fr
Syndicat Intercommunal de Collecte et Traitement des Ordures de la Basse Ardèche regroupe 52 communes de la Basse Ardèche et assure pour leur compte le traitement des déchets ultimes, la mise en ?uvre du compostage, l exploitation d un réseau de 7 déchetteries et la gestion de la collecte sélective. Mme le Président Monsieur
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