Une Assistante ou un Assistant d'Elus (H/F) 94 - CHAMPIGNY SUR MARNE
Offre n° 175SGVS
Une Assistante ou un Assistant d'Elus (H/F)
94 - CHAMPIGNY SUR MARNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juin 2024
La Mairie de Champigny-sur-Marne recherche pour le service des Assistantes ou Assistants du Maire et des Elus Une Assistante ou un Assistant d'Elus Cadre d'emplois des Rédacteurs Missions : Sous la responsabilité de la responsable de service et au sein d'une équipe de 8 personnes, l'agente ou l'agent assiste l'élu en charge de la délégation Habitat et Hygiène en termes d'organisation de réunions et permanences, de gestion d'agenda, d'information, de suivi de dossiers, d'accueil, etc. Outre les activités classiques, la mission d'assistanat est une mission d'interface relationnelle et organisationnelle. Activités principales : Activité d'accueil : - Assurer l'accueil téléphonique et physique : filtrer les appels entrants ; renseigner les interlocuteurs et diriger si nécessaire vers le destinataire compétent ; prendre et transmettre des messages ; accompagner et orienter les usagers. Activité d'organisation et d'assistanat : - Gérer l'agenda et organiser les rdv internes et externes ainsi que les déplacements ; - Organiser des réunions/permanences : invitations, convocations, réservations salles, préparer les documents afférents ; - Assister à certaines réunions puis en assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions prises ; - Réaliser des prises de notes et tableaux de bords, rédiger des courriers et comptes rendus ; - Collaborer de manière transversale avec le service Logement sur le suivi des dossiers ; - Être l'interface avec les services, directions, partenaires et usagers ; - Gérer les parapheurs/courriers et contrôler l'ensemble des documents soumis à la signature de l'Elu ; - Organiser le classement et l'archivage des dossiers ; - Rechercher et transmettre des informations utiles à l'Elu en lien avec sa délégation ; - Trier, suivre et classer les courriers ; - Contribuer à la conception et l'évolution des procédures communes à l'ensemble de l'équipe du service. - Assurer le remplacement de son binôme en son absence en prenant en charge le secrétariat de plusieurs élus. A savoir sur le poste : - Horaires : 36h30 - 25 jours de congés annuels et 9 jours de RTT. - Période de pics d'activité nécessitant une disponibilité supplémentaire en fonction des obligations du service et/ou de l'Elu. - Obligation de réserve, de confidentialité et de discrétion. - Transports : RER A, station « Champigny » / RER E, station Les Boullereaux, station Velib' Profil du candidat ou de la candidate : - Expérience confirmée dans le domaine de l'assistanat. - Connaissances avérées du secteur logement : démarche demande de logement social, les différents dispositifs, etc. - Excellentes capacités rédactionnelles et réelle aisance en matière d'expression orale. - Maîtrise du pack office exigée. Faire preuve d'une grande agilité dans le traitement de l'information. - Autonomie, rigueur, organisation, adaptabilité, polyvalence et sens des priorités et de l'anticipation. - Sens du service, discrétion, écoute, diplomatie et aisance relationnelle. - Connaissance de l'environnement territorial appréciée
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 36H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Primes
- selon grille indiciaire
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE DE CHAMPIGNY
2000 à 4999 salariés
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