Assistant(e) de formation (H/F) 33 - Bordeaux
Offre n° 175SHNT
Assistant(e) de formation (H/F)
33 - Bordeaux - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 juin 2024
Organisme de formation continue, à forte notoriété et d'ampleur nationale, spécialisé dans les métiers de l'Hôtellerie-Restauration recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Bordeaux, votre mission consiste à : - Préparation des ouvertures de sessions - Gestion administrative des sessions de formation INTRA, INTER et des sessions de formation parcours longs - Gestion et suivi administratifs des stagiaires - Accueil physique des stagiaires - Assurer la relance des documents en attente - Gestion des annulations, des reports, des relances - Suivi des règlements des débiteurs (financeurs et particuliers) - Gestion et suivi de la facturation - Référencement régional (CARIF) - Savoir prendre les messages et les transmettre - Guider les clients dans leurs demandes et suivre l'avancée des dossiers - Saisir les différentes données sur les logiciels mis à disposition - Gérer la facturation et la relance client - Procéder aux inscriptions des stagiaires - Autres tâches liées aux services gestion des formations et parcours longs Profil recherché : H/F de niveau minimum BAC+2/ BAC +3 en ressources humaines, une expérience dans le domaine de la formation serait appréciée. Vous maîtrisez le Pack Office et vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous possédez également de bonnes connaissances des différents dispositifs de formation et du cadre réglementaire et de la formation professionnelle ainsi que les procédures de financement. Rémunération : 2000€ brut / mois Tickets Restaurants + 13ème mois (après un an d'ancienneté) + Mutuelle Prise de poste dès que possible Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- 2000 brut/mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents ressources humaines
Compétences
- maîtriser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
UMIH FORMATION SAS
Mme Clara BEAUVERGER
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