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- Détail de l'offre 175SNQG
Assistant-e de direction H/F (H/F) 75 - PARIS 16
Offre n° 175SNQG
Assistant-e de direction H/F (H/F)
75 - PARIS 16 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 juin 2024
Missions : En tant qu'assistant-e de direction, vous participerez au projet d'une délégation dynamique et innovante qui s'épanouit dans les projets disruptifs avec un goût affirmé du challenge dans une ambiance positive, bienveillante et décontractée. Vous assurerez le bon fonctionnement de la direction composée de la déléguée régionale et de son adjointe en veillant à la cohérence des agendas, en orientant les différents interlocuteurs avec tact, tout en gérant habilement les imprévus, voire en les anticipant. Vous serez un maillon essentiel dans la relation avec les responsables de service, les directeurs de laboratoires et les partenaires en assurant un rôle de facilitateur garant d'une communication efficace. Enfin, vous organiserez les déplacements de l'ensemble de l'équipe de direction en effectuant les réservations, les ordres de mission et les bons de commande. Vous serez aussi amené à passer des commandes régulières de prestations (traiteurs) et matériels (fournitures). Activités : - Gérer les agendas de la déléguée et son adjointe, les contacts (messagerie électronique, appels téléphoniques, visiteurs), les plannings - Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions. Transmettre en interne et en externe les décisions et informations pertinentes et gérer les relations avec les interlocuteurs de la direction - Participer à la communication de la déléguée vers les personnels et les laboratoires - Organiser les déplacements de la déléguée et de son adjointe ainsi que de la responsable du site de Caen en France et à l'étranger - Instruire des dossiers, constituer et synthétiser des documents ou supports en vue de réunions - Rédiger des courriers, notes, compte-rendu de réunion et des relevés de décision - Exploiter et alimenter des bases de données (annuaire notamment) - Organiser le classement et l'archivage des documents - Participer à la gestion administrative et financière (missions des responsables de service, commandes de fournitures, prestations de service, traiteurs.) Compétences : Diplômé(e) d'une formation de niveau Bac +2 en gestion des entreprises et des administrations ou gestion administrative, vous justifiez d'une expérience de 2 à 4 ans dans l'accompagnement d'équipe de direction et l'animation d'un collectif de responsables de service. - Vous disposez d'une capacité avérée d'organisation, d'adaptation et de prise d'initiative. - Votre autonomie, votre rigueur et votre discrétion font partie de vos atouts. Informations complémentaires : CDD de 3 ans renouvelable en CDI ou concours externe Votre environnement de travail : Télétravail : 1 jour par semaine Congés et RTT annuels : 44 jours Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, participation à l'accueil périscolaire, allocation aux parents d'enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes.) Formation dès votre prise de poste et tout au long de votre parcours Intégration : accompagnement à la prise de poste Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective sport et loisirs, billetterie
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2400.00 Euros à 2700.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de persévérance
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Entreprise
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