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- Détail de l'offre 175SWMW
Agent / Agente d'accueil (H/F) 61 - ALENCON
Offre n° 175SWMW
Agent / Agente d'accueil (H/F)
61 - ALENCON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2024
Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 5 juillet 2024 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 89/2024 Accueillir, informer, orienter et les usagers et réaliser des tâches administratives de l'Ehpad Charles Aveline. Accueil : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, renseignements et orientation si nécessaire. - Accompagner les usagers dans leurs demandes et réorienter si besoin Travaux de bureautique : - Saisir et mettre en forme des documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus.) - Trier, classer, archiver des dossiers selon procédure - Préparer le dossier du nouveau résident - Mettre à jour des dossiers Distribution du courrier : - Remettre en mains propres le courrier aux résidents Gérer la réservation des repas selon le protocole Formations : Bac professionnel orienté accueil ou équivalent Aptitudes personnelles : Sens de l'accueil et de l'écoute de l'usager -Discrétion et secret professionnel Savoir travailler en équipe. Savoir s'organiser et gérer les priorités. Savoir comprendre une demande. Savoir prendre des notes. Respecter la confidentialité des échanges. Savoir rendre compte à la direction. Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Directrice du CIAS et de l'EHPAD Temps de travail : 30h00mn par semaine avec 20 CP Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - 4 jours/ semaine.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : selon statut de la FP
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent accueil Cette formation est indispensable
Compétences
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise du standard téléphonique
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
CENTRE INTERCOMMUNAL ACTION SOCIALE
50 à 99 salariés
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