Assistant / Assistante comptable 59 - LILLE
Offre n° 175TBBM
Assistant / Assistante comptable
59 - LILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juin 2024
Le cadre du poste : Vous serez rattaché(e) à l'agent comptable. L'agent comptable est un comptable public chargé de la tenue et du rendu des comptes, du contrôle de la régularité formelle et de l'exécution des dépenses et des recettes ordonnancées par la Directrice de l'Etablissement, du maniement des fonds et de la conservation des pièces justificatives des opérations qu'il valide ainsi que des documents comptables. Il est en lien avec l'ensemble des services de l'Etablissement ainsi qu'avec des partenaires externes (DGFiP, notaires.). Le poste et ses missions Vous assisterez l'agent comptable et réaliserez les missions suivantes : Viser, prendre en charge et payer les dépenses de fonctionnement, de gestion et du foncier ; Viser, prendre en charge et payer les dépenses sur marchés publics simples (marchés à bons de commande, MAPA), et suppléer l'agent comptable pour les marchés de travaux en cas d'absence ; Contrôler et prendre en charge les ordres de recettes, notamment ceux liés aux actes de cessions immobilières, aux loyers et aux fermages ; Emettre des avis de sommes à payer dans le cadre des cessions à paiement échelonné ; Déposer les factures sur le progiciel CHORUS PRO ; Suivre les impayés, rédiger des relances amiables en lien avec les services, ainsi que des actes de poursuites (saisies à tiers détenteur) si nécessaire, notamment dans le domaine de la gestion locative ; Suivre certaines dettes et créances de l'Etablissement extracomptablement sur tableurs Excel : cessions en attente de fonds, consignations, paiements avant service fait relatifs aux acquisitions, loyers. Enregistrer les écritures du compte de dépôt de fonds au Trésor et de la caisse, délivrer des attestations de paiement, et réaliser les états d'ajustement; Suivre, ajuster et apurer les comptes de tiers et de consignations, au besoin en relançant les services à l'initiative des mouvements ; Assister l'agent comptable dans le cadre de son contrôle interne ; Assurer la continuité de l'agence comptable lors des absences de l'agent comptable Participer aux opérations d'inventaire de fin d'année dans le cadre de la confection du compte financier ; Réaliser des tâches de secrétariat classique : accueil téléphonique, tri, classement, archivage. Nos missions sont évolutives et s'inscrivent dans une démarche de progrès, ce qui vous amènera à proposer, de façon régulière, des améliorations pour accompagner l'évolution des enjeux de l'établissement.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H35 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Codifier un mandat
- Logiciels comptables
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Entreprise
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