Comptable et Assistant/ Assistante de gestion RH (H/F) 50 - CHERBOURG EN COTENTIN
Offre n° 175TFPW
Comptable et Assistant/ Assistante de gestion RH (H/F)
50 - CHERBOURG EN COTENTIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 juin 2024
Créée en 1962, la Maison des Jeunes et de la Culture de Cherbourg est un acteur majeur de la politique Jeunesse et des quartiers de la Ville de Cherbourg-en-Cotentin. Association d'Education Populaire et de l'Economie Sociale et Solidaire, elle agit dans 2 quartiers principalement : un quartier prioritaire de la Politique de la Ville ainsi qu'en Centre Ville, grâce à 2 lieux d'animations de proximité où sont déployés entre autres un Accueil Collectif de Mineur (ACM) et de nombreux ateliers de pratiques culturelles, sportives ou de bien-être. Dans le cadre du fonctionnement global de la structure, pour contribuer à la bonne gestion administrative, financière et des ressources humaines, l'association recherche : 1 comptable Elle (il) travaille sous le contrôle de la direction. Elle (il) informe régulièrement cette dernière de ses observations sur les différentes tâches qui lui sont confiées. Elle (il) est amenée (amené) à travailler, soit seule (seul) dans le cadre de ses missions principales ou secondaires, soit avec ses collègues et/ou d'autres professionnels ou bénévoles dans le cadre de réunion et/ou d'élaboration de projets. Mission de comptabilité : - Suivi des caisses et enregistrements comptables - Etablissement des rapprochements bancaires - Suivi de trésorerie - Vérification, règlement, enregistrement, ventilation des factures - Vérification des remises en banque - Organisation du suivi analytique des comptes - Calcul des investissements - Travaux d'inventaires des investissements et immobilisations - Calcul des provisions - Préparation de tableaux de bords pour la direction et/ou les responsables de secteur - Elaboration des documents annuels (compte de résultat, bilan, annexes en lien avec le commissaire aux comptes) Mission de gestion : - Participation à l'élaboration du budget prévisionnel - Veille juridique sur les évolutions liées aux questions financières et comptables - Organise et classe les dossiers de subventions et les diverses attributions - Participe d'un point de vu budgétaire à l'élaboration de dossiers de subventions - Met en oeuvre les soldes intermédiaires de gestion et de leurs analyses Mission sur les paies (paie externalisée auprès d'un cabinet) : - Prépare et transmet les éléments constitutifs des paies mensuelles (arrêts maladie, indemnités journalières) - Suivi déclaration mensuelle (DSN.) - Déclaration des éléments extra-paie (ASP, postes FONJEP.) Mission Ressources humaines : - Elabore les dossiers de prise en charge financière de formation (avance et remboursement de frais) et participe au plan - Elabore une veille juridique sur les évolutions légales et conventionnelles - Suit les temps de travail des salaries (construction de tableaux de bords, aide aux calculs, vérifications des calculs.) Avec la Direction : - Préparation des embauches (DUE, contrats de travail.), suivis des salaries, des entretiens périodiques et des événements de leur vie de salarié - Organise et classe les dossiers de chaque salarié-e-s - Veille au Suivi des congés payés de chaque salarié-e-s - Déclare et met à jour le registre des entrées et sorties du Personnel - Déclare et suit les adhésions à la mutuelle de l'association et à la Médecine du travail Mission d'administration : - Veille au bon respect de l'organisation (légale et interne) sur les questions de dépenses et de recettes financières - Informe les salarié-e-s sur leurs droits et devoirs - Travail en collaboration avec la secrétaire d'accueil : outils liés aux encaissements, factures, remises bancaires, les différents suivis administratifs liés à la vie associative (déclaration en préfecture.) - Organise et suit le lien avec l'Etat, les organismes sociaux, la mutuelle d'entreprise, la banque et l'assurance de l'association Mission de conseil : - Conseil sur les choix de gestion - Conseil sur les choix d'orientations budgétaires
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1656 Euros sur 12 mois
- Mutuelle
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents comptabilité générale Cette formation est indispensable
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Compétences
- Chiffrage/calcul de coûtCette compétence est indispensable
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Comptabilité analytiqueCette compétence est indispensable
- Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
- Conseiller une organisation, une structureCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des données ou des documentsCette compétence est indispensable
- Contrôler les recettes d'une entrepriseCette compétence est indispensable
- Déclaration Sociale NominativeCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Enregistrer les recettes d'une entrepriseCette compétence est indispensable
- Gestion comptableCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Procédure budgétaireCette compétence est indispensable
- Préparer les éléments constitutifs de la paieCette compétence est indispensable
- Réaliser un inventaireCette compétence est indispensable
- Régies d'avances et de recettesCette compétence est indispensable
- Réviser une procédure comptableCette compétence est indispensable
- Élaborer des tableaux de bordCette compétence est indispensable
- Élaborer, suivre et piloter un budgetCette compétence est indispensable
- Établir un contrat de travailCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
MAISON DES JEUNES ET DE LA CULTURE
10 à 19 salariés
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