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Responsable des archives (H/F) 92 - NANTERRE
Offre n° 175TMZY
Responsable des archives (H/F)
92 - NANTERRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 juin 2024
L'Hôpital de Nanterre - important centre Hospitalier- comptant un pôle hospitalier, un pôle de psychiatrie et un pôle de médecine sociale- recherche 1 Responsable des Archives (par voie de mutation ou détachement ou en CDI). En pleine rénovation, il prévoit la réinstallation de l'ensemble des activités de l'hôpital dans des bâtiments rénovés et la construction d'un ensemble immobilier accueillant les activités de psychiatrie de l'hôpital de Nanterre et de l'établissement public de santé Roger Prévot de Moisselles (95). Ce projet permettra la mise en place d'un plateau hospitalier attractif, performant proposant des conditions d'accueil modernes. Le service des archives (4 ETP) est rattaché au secrétariat général. Sous l'autorité de la secrétaire générale, le responsable des archives assurera les missions suivantes pour les deux hôpitaux : - Encadrement de l'équipe des archives composée de 3 ETP ; - Définition d'une politique d'archivage au sein des établissements, en particulier sur les durées de conservation des archives et mise en œuvre des éliminations règlementaires d'archives intermédiaires en collaboration avec les Archives départementales ; - Conception des procédures d'archivage de la production documentaire des différents services administratifs et médicaux (archives papier et numériques) ; - Audit et veille des conditions de conservation et de communication des archives médicales et administratives ; - Sensibilisation des services aux enjeux de l'archivage physique et numérique et formation aux procédures mises en place ; - Conduite des projets du service, participation aux projets impactant ou incluant les archives ; - Mise en œuvre des dispositions légales relatives la communication des archives ; - Préparation des versements d'archives historiques papier et numériques aux Archives départementales ; - Veille spécifique à son domaine d'activité. Ce poste est en 39h00 hebdomadaires et 20 RTT (Restaurant du personnel, Crèche, Comité d'entreprise). Ce poste est basé à Nanterre dans les Hauts de Seine (92) avec déplacements ponctuels à Moisselles (95). Titulaire d'une formation Bac +5 dans le domaine des archives, vous disposez d'une expérience archivistique avec une excellente maîtrise des outils de bureautique. Structuré(e) et autonome, vous est doté de grandes qualités de discrétion, d'organisation et de priorisation des tâches, vous savez conduire des projets et encadrer une équipe. Poste disponible immédiatement.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 39000.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents communication et information - Master Pro Archives
Compétences
- Actualiser des documents et fonds documentairesCette compétence est indispensable
- Animer, coordonner une équipeCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisationCette compétence est indispensable
- Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination)Cette compétence est indispensable
- Réaliser un inventaireCette compétence est indispensable
- Réaliser une veille documentaireCette compétence est indispensable
- Techniques de numérisationCette compétence est indispensable
- Traiter des archivesCette compétence est indispensable
- Traiter des archives anciennesCette compétence est indispensable
- Reproduire des documents sous la forme de microfilms, données numériques
- Sélectionner des informations documentaires
- Techniques de micro-filmage
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
CASH DE NANTERRE
1000 à 1999 salariés
Mme Meuy SEPHAN
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