Secrétaire comptable (H/F) 38 - VIENNE
Offre n° 175TNJC
Secrétaire comptable (H/F)
38 - VIENNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 juin 2024
Sous l'autorité du Directeur et des Chefs de Service de SEMITIS, vous serez chargé(e) de : La Gestion administrative : - Gestion du standard téléphonique - Production et archivage de documents, - Réception et gestion des courriers (rédaction, réception, traitement, archivage, transmission), - Renseignement des documents de suivis (activité, matériel, personnel, usagers, .), - Gestion des ressources matériels courantes du service, - Mise à jour des inventaires, -Réalisation des démarches règlementaires et administratives pour l'association La Gestion comptable : - Réalisation de travaux courants de comptabilité (réception et traitement des factures, préparation des paiements selon les directives et normes comptables), - Suivi des rapprochements bancaires, de la trésorerie, - Renseignement de tableaux de bord, préparation des informations nécessaires aux décisions financières et de gestion, - Vérification de la fiabilité et de la conformité des comptes, - Réalisation de commandes, - Saisie des immobilisations. La Gestion en lien avec les RH : - Déclaration d'embauche, d'accident du travail, - Préparation et saisie des éléments de variables de paie, - Suivi des arrêts de travail, - Inscription et suivi des salariés auprès de la Médecine du travail, Profil : Titulaire d'une formation en comptabilité, connaissance idealement du logiciel EIG (formation possible), travail sur logiciel OCTIME (formation prévue), Excel et Word Expérience professionnelle,Connaissance du secteur associatif
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mutuelle
- Convention collec
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Collecter les éléments d'activité du personnelCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
- Préparer les éléments constitutifs de la paieCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Structurer, synthétiser des informationsCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
SEMITIS
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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