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Gestionnaire administratif au service achats (H/F) 69 - LYON 07
Offre n° 175TNLK
Gestionnaire administratif au service achats (H/F)
69 - LYON 07 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 juin 2024
Mission : Gestion des 150 contrats des sites et services. Gestion de missions administratives. Suivi des besoins en fournitures et matériels du service. Activités principales : - Assure le suivi et la mise à jour des contrats de gré à gré dans Orion et dans la liste des contrats en lien avec les bénéficiaires et le service facturier. - Gère le renouvellement des contrats du parc des copieurs de l'ensemble des sites et services. - Assure le suivi trimestriel des dépenses des accords-cadres à bons de commande. - Produit et met à jour les reporting et les tableaux de bord des activités du service. - Prépare et envoi les convocations aux Commissions techniques de choix des offres. - Assure le suivi et les relances semestriels des justificatifs à fournir en cours de marché (E-Attestations) en lien avec la référente du service. - Prépare les attestations annuelles de TVA à taux réduit pour les sites d'hébergement. - Assure le secrétariat de séance des réunions organisées par le service achats, si besoin. - Trimestrielle des achats : prépare le support et le compte-rendu des échanges. - Assure le suivi des commandes de fournitures et toute demande de matériels ou installations nécessaires au bon fonctionnement du service. Savoir-faire : Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Connaissance de l'activité et de l'organisation de l'établissement. Capacité d'analyse. Savoir-être : Sens de l'organisation Qualités rédactionnelles Capacité à travailler en équipe
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100 Euros à 2300 Euros sur 12 mois
- Pc portable
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
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