- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Saône-et-Loire
- Détail de l'offre 175VBBH
Agent administratif / Agente administrative (H/F) 71 - ST MARCEL
Offre n° 175VBBH
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
71 - ST MARCEL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 juin 2024
MISSIONS principales Gestion complète de l'Etat-Civil: - Dresser les actes d'état-civil (reconnaissances, décès, mariages, naissance), déclaration et demandes de changement de nom, prénoms, - Effectuer les rectifications d'état-civil, - Etablir des dossiers (mariages, baptêmes civils, PACS, changement de nom/prénom...) - Enregistrer les avis de naissance - Apposer différentes mentions, établir des avis de mentions - Réceptionner et délivrer des duplicatas de livrets de famille - Délivrer des copies des actes d'état-civil - Tenir les tables annuelles, décennales - Transmettre les registres/dossiers au Procureur de la République - Renseigner et conseiller les administrés - Rédaction des courriers et des notes Gestion des élections: - Tenue de la liste électorale (effectuer les inscriptions et radiations) - Préparer et organiser les scrutins électoraux, en lien avec le responsable du service - Gérer le retour des cartes électorales et de la propagande Gestion population: - Mise à jour du ficher population (création des foyers, citoyens, actualisation données...) - Envoi des courriers de mise à jour aux administrés - Préparation et organisation du recensement de la population, en lien avec le responsable du service (recrutement agents recenseurs, réunions information, suivi du recensement...) MISSIONS Concomitantes: Standard téléphonique: - Répondre aux appels, renseigner ou transmettre les messages ou communications dans les services Accueil du public: - Écouter, diriger dans les services concernés, renseigner, remettre divers imprimés - Remise et retour clés pour salles - Traiter différentes demandes des administrés -Traiter différentes demandes de formalités administratives (légalisation signature, etc) - Enregistrer les demandes de recensement militaire, recevoir et traiter les demandes d'attestation d'accueil, renseigner les disponibilités de location de salles (en doublon) Gestion des cimetières (2 cimetières : 1 ancien et 1 paysager) - en renfort: - Traiter les demandes d'attribution et de renouvellement des concessions - Établir les différents autorisations (travaux, fermeture cercueil, crémation, exhumation...) - Établir les bulletins de vacations de police Profils recherchés CONNAISSANCES SOUHAITÉES: * Maîtrise de la législation en état civil, et en élections * Connaissances de base de la législation funéraire, des cimetières et en recensement * Connaissance de diverses procédures concernant les formalités administratives * Connaître toutes les procédures à appliquer lors de l'établissement d'actes SAVOIR-FAIRE: * Capacité rédactionnelle * Gestion des situations d'accueil difficiles * Capacité d'écoute et de reformulation * Savoir rédiger un courrier * Capacité à travailler en équipe
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : rému. statutaire+régime indemnitaire
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
Mr Le Maire de St-Marcel
50 à 99 salariés
Saint-Marcel, commune dynamique de 6 370 habitants située en première couronne de Chalon-sur- Saône, est à la recherche de sa.son agent.e administratif.ve en charge notamment de l'état civil, des élections et de la thématique population. Sous la responsabilité de la directrice générale des services, le service accueil (suite à un départ en retraite) se réinvente. Composé d'une équipe de quatre personnes, vous participez à la valorisation de l'image de la commune.
D'autres offres peuvent vous intéresser :
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)