Chargé(e) de suivi financier (H/F) 69 - CALUIRE ET CUIRE
Offre n° 175VCZB
Chargé(e) de suivi financier (H/F)
69 - CALUIRE ET CUIRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 juin 2024
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Aktéap est un centre de formation régional, multi-professionnel, de l'Enseignement Catholique, dont le siège régional se situe à Caluire et Cuire. Notre organisme est certifié Qualiopi. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous assurerez au sein d'une équipe de six personnes, le suivi financier des actions de formation par apprentissage. En collaboration étroite avec l'équipe en charge des relations avec les établissements accueillant les apprentis (UFA) et en lien avec les comptables et référents apprentissage de ces établissements vous aurez pour missions de : Contribuer à la gestion financière des frais annexes au contrat d'apprentissage : équipements, hébergement, restauration, mobilité, handicap. Traiter les accords de prise en charge reçus des OPCO avec validation de l'échéancier en corrélation avec les éléments de notre système d'information (Yparéo) Établir les factures OPCO, en respectant les échéanciers, et les déposer sur leurs plateformes ou les télétransmettre Gérer les factures des "reste à charge" entreprises Traiter les ruptures de contrats et les avoirs éventuels en remboursant les financeurs Réaliser le suivi des règlements à partir du logiciel Yparéo et la relance des impayés Gérer le suivi des règlements des prestations de formation aux UFA, Traiter la collecte des données financières transmises par les UFA, Participer aux calculs et la déclaration des coûts /apprentis /formation, Éditer et suivre les indicateurs liés au processus financier, Respecter et participer à l'amélioration continue du système qualité conformément à la certification Qualiopi. Qualifications et compétences : Bac+2 min ou expérience professionnelle dans la même fonction d'au moins 3 ans, Expérience en CFA, organisme de formation, OPCO ou au sein d'un service formation en entreprise privilégiée Maîtrise du tableur Excel, aisance numérique, Sens de l'organisation, rigueur, capacité d'adaptation et d'anticipation, capacités relationnelles, esprit d'équipe et de coopération, engagement Rejoignez notre équipe d'une vingtaine de collaborateurs et profitez d'un cadre agréable et d'une ambiance conviviale, avec de nombreux avantages : Organisation de travail hebdomadaire sur 4.5 jours avec possibilité de télétravail (1.5j) Tickets restaurants Mutuelle Parking privé Proximité des transports en communs (Metro C ; Bus : C1, C13, 33, 38, S5)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.00 Euros à 2400.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Entreprise
AKTEAP
6 à 9 salariés
- Site internet
- https://www.akteap.com/
Aktéap est un Centre de Formation par Apprentissage (CFA) et Formation Continue régional hors murs. Nous gérons l'activité de formation en alternance dispensée dans plus de 80 lycées privés, généraux, professionnels, et technologiques de la région AURA
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