Secrétaire du Pôle Admission et Promotion (DFP) (H/F) 90 - SEVENANS
Offre n° 175VQLN
Secrétaire du Pôle Admission et Promotion (DFP) (H/F)
90 - SEVENANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 juin 2024
VOTRE FUTURE ÉQUIPE ------------------------------------------------- Direction aux Formations et à la Pédagogie VOTRE PROFIL ------------------------------------------------- De formation : BAC Expérience : débutant accepté Compétences requises : - Environnement et réseaux professionnels - Techniques d'élaboration de documents - Techniques d'accueil téléphonique et physique - Culture internet - Techniques de communication - Accueillir et prendre des messages - Accueillir les populations concernées - Enregistrer et classer les documents - Rédiger des rapports ou des documents - Savoir rendre compte - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Utiliser les outils bureautiques VOTRE FUTUR MÉTIER ------------------------------------------------- Description des missions - activités - tâches - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers). - Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les courriels. - Mettre à jour les pages Admissions/Promotion du site web UTBM. - Participer à la gestion administrative, financière du pôle du service des admissions en appliquant les procédures dédiées. - Participer aux réunions Admissions/Promotion. - Aider à l'organisation et à la préparation des salons d'orientation et des forums d'établissement. - Aider à l'organisation des entretiens d'admission des candidats. - Participer aux Journées Portes Ouvertes de l'UTBM. VOTRE CANDIDATURE ------------------------------------------------- - Contrat de droit public à durée déterminée d'un an renouvelable à compter du 01/09/2024 - Salaire mensuel brut : 2 055 euros ou plus selon expérience - Durée hebdomadaire de travail : 37h30 - 50 jours de congés annuels Dossier de candidature (CV, Lettre de motivation) à transmettre à : recrutement.biatss@utbm.fr avant le 28/06/2024 Pour plus de renseignements :emmanuel.bataille@utbm.fr
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : 2 055 € ou plus selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE TECHNOLOGIE BELFORT MONTBELI
250 à 499 salariés
M. Adrien BATTAGLIA
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