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Un.e assistant.e administrative chargé.e de facturation (H/F) 69 - LYON 08
Offre n° 175XTQD
Un.e assistant.e administrative chargé.e de facturation (H/F)
69 - LYON 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 juin 2024
Nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e administrative chargé.e de facturation Vos principales missions seront : Au sein d'une équipe de 6 personnes, vous participez au secrétariat général d'agence (courrier, standard, fournitures, déplacements) et êtes en charge de l'établissement des factures clients (notes d'honoraires). A ce titre vous assurez la mise à jour des prévisionnels de facturation, l'établissement des factures de l'entreprise et des notes d'honoraires globales des groupements de Maîtrise d'œuvre (lorsque nous sommes mandataires), le suivi des paiements et relances. Au sein de la structure vous jouerez un rôle central : - Garant.e de la bonne organisation logistique de l'agence, vous participez à l'optimisation des coûts généraux. - Acteur.ice de l'équilibre financier et de l'optimisation de la trésorerie de la société en assurant le flux de facturation et agissant sur les risques de retards ou blocage de paiements. - Point d'entrée de nombreux interlocuteurs externes, vous êtes un des premiers représentants de la société Vous êtes rigoureux-se et motivé.e pour participer à la gestion administrative de notre agence. Vous avez de bonnes capacités d'organisation et d'adaptabilité. La connaissance des marchés publics, de l'utilisation du portail CHORUS PRO et du logiciel de gestion et facturation de projets OOTI seraient de vrais plus !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000 Euros à 35000 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Maîtrise d'œuvreCette expérience est indispensable
Compétences
- Aisance avec les chiffres
- Bonne expression écrite et orale
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
Entreprise
LIEUX F.AU.VES - LIEUX POUR FAIRE UNE AR
Mme Marine FERY
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