Gestionnaire Administratif (H/F) 35 - JAVENE
Offre n° 175XYFT
Gestionnaire Administratif (H/F)
35 - JAVENE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 juin 2024
Le service affaires générales (SAG) est un service commun aux directions du Laboratoire de Fougères et de l'Agence Nationale du Médicament Vétérinaire (ANMV). Le service est composé de 8 agents. Il est en charge de la gestion et de l'organisation des activités administratives, financières, informatiques, d'archivage ainsi que du suivi des activités de maintenance et de travaux sur les bâtiments de ces deux entités. L'agent recruté devra être en capacité d'assurer le traitement des déplacements des agents du site (de la réservation des titres et nuitées à la gestion des remboursements) et venir en appui à la gestionnaire RH sur certains dossiers. Il devra être capable de prioriser les demandes et être force de proposition dans l'organisation des déplacements (horaires, correspondances, lieux d'hébergement). Vos missions seront les suivantes : - vérification, validation, suivi des missions des agents - réservations des billets et hôtels via la centrale dédiée - suivi des inscriptions aux congrès en lien avec les déplacements - diverses tâches administratives en soutien à ses collègues - gestion des temps à l'aide du logiciel dédié (temps de travail, congés et absences). Un excellent relationnel et une très bonne organisation et gestion des priorités est nécessaire. Niveau Bac +2, BTS ou autre diplôme similaire souhaité (Bac au minimum)
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : En fonction de l'expérience
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Entreprise
ANSES
100 à 199 salariés
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