Assistant / Assistante formation (H/F) 26 - VALENCE
Offre n° 175YRGR
Assistant / Assistante formation (H/F)
26 - VALENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 juillet 2024
Assurer une relation commerciale sédentaire : - Renseigner les candidats, les jeunes, les parents, les entreprises - Assurer un contact permanent avec les entreprises partenaires du CFA Assurer la gestion administrative du CFA : - Établir les conventions avec les employeurs d'apprentis et s'assurer des dépôts des contrats auprès des OPCOS - Assurer la relation avec Les OPCOS - Assurer et suivre la facturation des contrats d'apprentissage - Déposer et suivre les différentes tâches liées aux ruptures avec les OPCO. - Réaliser le secrétariat courant du CFA - Établir et suivre les bons de commande + factures du CFA Les activités secondaires et/ou occasionnelles - Constituer les dossiers d'intervenants. Effectuer les suivis des heures, établir les présalaires pour le service comptabilité, contrôler les factures intervenantes - Réaliser les enquêtes auprès des institutions : insertion, SIFA etc. - Suivis des statistiques du CFA - Constituer les dossiers des apprentis en début d'année scolaire + suivi des contrats d'apprentissage et des livrets scolaires - Réunions d'informations collectives / - Entretiens individuels avec des candidats - Suivre les dossiers d'inscription pour les apprentis - Suivre les cartes d'étudiant, les cartes M'RA, les inscriptions aux examens etc. - Suivre les documents région des aides aux entreprises - Saisir les différents logiciels de gestion (Ammon, Vitae,..) : emplois du temps, plannings, réservations logistiques etc - Participer aux différentes manifestations extérieures (salons, etc..) Poste à pourvoir au plus tôt en contrat de remplacement d'un mois pouvant être renouvelé jusqu'à un an
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros sur 13 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI - ou secrétariat Cette formation est indispensable
Compétences
- Connaissance formations CFA et fonctionnementCette compétence est indispensable
- Maîtrise Pack Office MicrosoftCette compétence est indispensable
- Connaissance contrats d'apprentissage
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Entreprise
CCI DE LA DROME - FORMATION
50 à 99 salariés
La CCI de la Drôme apporte aux ent. TPE une offre de services pour les accompagner dans l'anticipation des mutations économiques et dans leurs projets de développement (numérique, financement, développement commercial et durable. Les CCI sont des établissements publics ayant à leur tête des chefs d'entreprises élus. Mme lISON GRASSANO
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