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- Détail de l'offre 175YWFS
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 33 - FRONTENAC
Offre n° 175YWFS
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
33 - FRONTENAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 juin 2024
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité pour la période du 01/10/2024 au 31/01/2025. Nous recherchons un 35H ou moins (contrat de minimum 21H envisagé en fonction de vos disponibilités ) ! Vous travaillerez pour un vignoble Bordelais ainsi qu'exercerez des tâches pour d'autres structures, nous vous encadrerons et formerons sur une période d'une à deux semaines (fractionnable) en cours de poste . Le poste nécessite des compétences en bureautique et support administratif. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et aimez travailler dans un environnement administratif nous aimerions vous rencontrer ! Responsabilités : - Fournir un soutien en Ressources Humaines (Acompte, signature des contrats, feuilles d'émargements, ect) - Facturation (Encaissement, Relance, Recouvrement) sur les logiciels de facturation ISAGRI / HENRRI - Rédaction de courriers et la rédaction de mails - Assurer l'accueil téléphonique et physique des salariés et clients - Collaborer avec l'équipe pour le support et les tâches de bureau - Gestion comptable : Transmette les éléments mensuellement au cabinet comptable pour les déclarations de TVA. (Trier les factures fournisseurs, clients, suivi des règlements caisse/chèque sur EXCEL) Qualifications : - Expérience EXIGEE en secrétariat ou en gestion administrative au sein d'une exploitation viticole. - Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, notamment Excel et Word. - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Les plus : Etablir des documents douaniers (DAE, DMS, ect) Démarcher des clients
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 12 Mois - secrétaire viticoleCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent bureautique Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Codifier une facture
- Comptabilité générale
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Culture de la vigne
Entreprise
VIGNOBLES MC&FILS
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