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- Détail de l'offre 175ZDLV
Directeur.rice administratif.ve adjoint.e, chargé.e de la formati (H/F) 93 - VILLETANEUSE
Offre n° 175ZDLV
Directeur.rice administratif.ve adjoint.e, chargé.e de la formati (H/F)
93 - VILLETANEUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 juin 2024
Pilotage et soutien auprès de la direction de l'UFR - Prise en charge des missions et des responsabilités de la Directrice Administrative en son absence, ou par délégation - Administration de l'offre de formations : centralisation de l'offre et des charges prévisionnelles - Suivi et analyse de l'activité pédagogique en formation initiale : production de bilans et de statistiques - Réponses aux enquêtes du Ministère - Mise en œuvre et suivi de la réglementation : MCCC, jurys, section disciplinaire, APC, etc. - Implication dans les campagnes de recrutements en collaboration avec la responsable scolarité & planning - Représentation de la direction auprès des services centraux de l'université et interface auprès de la direction des formations - Contribution à la mise en œuvre de la démarche qualité - Elaboration des documents de cadrage Encadrement, animation et gestion du pôle de formation initiale Pôle des Licences : - Encadrement du référent du pôle Licences en charge des 7 secrétariats pédagogiques des mentions de Licence Droit, AES et Science politique, de la Capacité en droit et du Collège de Droit Pôle des Masters : - Encadrement et animation des 8 secrétariats des mentions Master Droit et Science politique ainsi que de l'Institut d'Etudes judiciaires - Elaboration, contrôle, suivi des procédures et des opérations de gestion pédagogiques et administratives Gestion de la formation initiale (en collaboration avec le référent du pôle Licences) : - Mobilisation des compétences et organisation fonctionnelle des activités - Initiation d'actions et de procédures de modernisation - Harmonisation des pratiques - Organisation des examens en collaboration avec le service planning - Participation à l'élaboration du calendrier universitaire - Supervision du maquettage de l'ensemble des formations initiales en collaboration avec le référent Apogée/Pégase - Elaboration de tableaux de suivi (indicateurs) - Apport de ressources et expertise dans le domaine de la gestion administrative et pédagogique - Organisation de la continuité du service Conseil et expertise auprès des responsables de formations - Veille juridique pédagogique et suivi de l'évolution de la réglementation dans le domaine de la pédagogie - Appui technique et juridique - Organisation, participation et suivi des conseils de perfectionnement - Aide à la mise en œuvre et au suivi de l'offre de formations Communication En collaboration avec l'assistant de communication et relations publiques : - Participation à l'élaboration des actions de communication (cérémonie des diplômés, journées de pré-rentrée, JPO, cordées de la réussite, salons des masters.) - Participation à la mise à jour des contenus numériques (maquettes, brochures, Amétys.) Interface auprès des usagers - Accueil, information et orientation des usagers - Etude des besoins des étudiants - Prévention du contentieux
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H15 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques
- Animer, coordonner une équipe
- Piloter une activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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