ASSISTANT ADMINISTRATIF ET INFORMATIQUE (H/F) 28 - SOURS
Offre n° 175ZVPS
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET INFORMATIQUE (H/F)
28 - SOURS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 juin 2024
Placée sous l'autorité directe du directeur du CFA,vous assistez le directeur du CFA et assurez le suivi des dossiers administratifs pour le bon fonctionnement du centre. Vous contribuez à l'usage du numérique auprès des apprenants et des équipes pédagogiques et administratives. Accueil physique et téléphonique. Donner les informations de premier niveau aux interlocuteurs Répondre aux réclamations. Préparer les instances : envoi des invitations et des documents préparatoires, prise de notes et PV du Conseil de perfectionnement. Préparer les conseils de classe ainsi que les bulletins. Gérer la boîte mail et le courrier du CFA et répondre aux réclamations. Gérer les ordres de mission du personnel du CFA. Répondre aux différentes enquêtes concernant le CFA. Assurer le suivi du dossier administratif des apprenants tout au long du cursus : inscription, admission, enregistrement du contrat d'apprentissage et de la convention pédagogique et financière dans Yparéo, réaliser la mise à jour des données sur Frégata et l'extraction de Yparéo vers Frégata. Procéder aux inscriptions et au suivi des examens et des CCF. Répondre aux questions à l'interne du CFA/CFPPA portant sur l'usage des outils numériques et notamment de NET'Ocentre et de ses briques applicatives( moodle). Initier et accompagner les projets développés par les équipes ; Accompagnement des projets pédagogiques Assurer l'interface entre l'équipe informatique du lycée et le CFA/CFPPA sur les questions relatives à Net'OCentre, la sécurité informatique et la gestion du réseau ou autres. Développement de l'ENT et YPAREO : Configuration, formation et développement Vous faites preuve d'autonomie et d'une culture numérique et technique.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22000.00 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s) - Administration publiqueCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat direction
Compétences
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- Français
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Entreprise
LEGTA
50 à 99 salariés
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