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Assistant (F/H) 78 - Croissy-sur-Seine
Offre n° 176BDKM
Assistant (F/H)
78 - Croissy-sur-Seine - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 juin 2024
PRINCIPALES RESPONSABILITES : QSE : Qualité Sécurité Environnement o Diffuser les informations relatives à l'exploitation. o Assurer l'intégration dans Pégase et dans le(s) dossier(s) informatique concerné(s) des mouvements relatifs aux cahiers des charges : ouverture/fermeture contrats, avenants. o Assurer la mise à jour des informations dans Pégase : contacts, planification et suivi des opérations, réclamations et échanges clients. o Suivi des travaux et formations « Qualité » et « Sécurité » des Responsables de secteur. o Tenue des dossiers Qualité- Sécurité - Environnement clients/chantiers papier et numériques. o Tenue du dossier « Fiches techniques » et « Fiches sécurité » des produits et matériels. o Mise à jour de l'Etude du risque chimique avec validation par le Médecin du travail. o Assurer la rédaction et la mise à jour des Plans de Prévention et de Sécurité. o Suivi des habilitations. o Gérer les stocks de vêtements et EPI. o Tenue du reporting. o Constitution et suivi des dossiers de qualification et certification. (Qualipropre, RSE, Palme verte, .) Secrétariat o Assurer le traitement du courrier : ouverture et diffusion du courrier arrivée, rédaction et expédition du courrier/mail départ. o Gérer les relations commerciales (clients / fournisseurs) o Aide à la rédaction et constitution des dossiers d'appels d'offres. o Rédaction de devis avec chiffrage pour les prestations sous-traitées, de vente de marchandise, et « Prestation d'entretien et de maintenance », mise en forme des autres devis selon nécessité. o Secrétariat de la Direction.
- Type de contrat
-
Intérim - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
RANDSTAD
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Mme Johanna MONPAYS
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