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Chargé(e) d'accueil (H/F) 69 - CHAPONOST
Offre n° 176CHYV
Chargé(e) d'accueil (H/F)
69 - CHAPONOST - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juillet 2024
L'association du Centre Social du Saunier à Chaponost recherche un.e Chargé.e d'accueil pour remplacement d'une salarié en congé maternité. Sous la responsabilité de la direction, le/la Chargé.e d'accueil participe à la mise en œuvre du projet associatif agréé par la CAF. Missions générales Le/La chargé.e d'accueil aura les missions générales suivantes, dans le cadre du projet social et famille de l'Association : Accueil : - Assurer l'accueil du public, au téléphone ou dans les locaux, avec un rôle important d'information et d'orientation sur les activités et faire le relais d'information auprès des professionnels et des partenaires ; - Animer l'espace d'accueil avec un affichage actualisé et une mise en avant des projets en cours? Secrétariat : - Gérer la boite aux lettres (départ, arrivé courrier) ainsi que la boîte mail du site ; - Procéder au traitement des caisses liées aux recettes inscriptions ; - Assurer la saisie de données sur un logiciel de gestion des activités (Inoé) ; - Suivre et actualiser le planning d'occupation des salles en lien avec les permanences partenariales. Gestion administrative : - Gérer les inscriptions des usagers, le paiement, le suivi des impayés ; - Assurer les tâches administratives : frappe de document, courrier, mise à jour et création d'outils, gestion planning, agendas, fournitures de bureau (inventaire et commande en lien avec la secrétaire principale), classement et archivage, petite intendance ; - Contribuer à la préparation, au suivi et la réalisation de dossiers administratifs et financiers en lien avec l'équipe de direction et comptable. Compétences requises pour le poste : - Savoir travailler en équipe et en concertation ; - Connaître les acteurs de proximité ; - Être rigoureux.se, polyvalent.e, dynamique, organisé.e et avoir une bonne capacité d'adaptation ; - Apprécier de travailler dans un environnement à dominante sociale, et agir avec discrétion ; - Sens de l'organisation et maîtrise rédactionnelle ; - Capacité d'autonomie et sens des responsabilités ; - Capacité à travailler en transversalité ; - Aptitude à la communication : savoir écouter son interlocuteur, analyser et comprendre sa demande afin d'apporter une réponse adaptée, savoir expliquer, synthétiser et argumenter à l'oral ou à l'écrit ; - Maîtriser les fonctionnalités informatiques et bureautiques (Pack Office, Noé, standard téléphonique- traitement de texte, tableurs, conception de visuels) ; - Aisance rédactionnelle et maîtrise de la présentation des documents administratifs usuels ; - Savoir rendre compte. Expériences et diplômes : - Niveau 4 minimum (Bac) - Expérience professionnelle souhaitée sur des postes similaires Les conditions du poste : - CDD temps partiel, pour remplacement d'une salariée en congé maternité - Durée de travail : 28h hebdomadaire - Période d'embauche souhaitée : du 26/08/2024 au 03/01/2025 - Rémunération selon la convention ALISFA : emploi repère Chargé.e d'Accueil, pesée 18 points, Rémunération mensuelle de 1539€ brut (hors reprise éventuelle d'ancienneté)
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel
Horaires aménageables - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1539.00 Euros sur 12.0 mois
- selon convention
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - Expérience souhaitée
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Assurer un accueil téléphonique
- Identifier, traiter une demande client
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
CENTRE SOCIAL DU SAUNIER
20 à 49 salariés
- Site internet
- http://www.csdusaunier.fr
Le Centre Social du Saunier est une association de proximité qui accompagne les projets des habitants et qui organisent des activités socio-éducatives pour tous. Elle compte 24 ETP et dispose d un budget de l ordre de 1 100 K?. Sous la responsabilité de la direction, et en lien avec le cabinet d expertise comptable, le/la comptable participe à la mise en ?uvre du projet associatif agréé par la CAF.
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