Secrétaire Comptable/RH/Qualité (H/F) 37 - AMBOISE
Offre n° 176DFQL
Secrétaire Comptable/RH/Qualité (H/F)
37 - AMBOISE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 juin 2024
Le C.F.P.P.A. d'Amboise est un pôle de compétences régional dans le secteur de la viticulture - œnologie. Le Centre de Formation Professionnel et de Promotion Agricole d'Amboise conforte son savoir-faire dans le domaine de la formation professionnelle et continue, les formations courtes et l'apprentissage. Notre équipe est composée d'une directrice de Centre, une coordinatrice de formation, chargée de recrutement/communication, Référente Parcours/Sociale/Handicap, une Référente et Animatrice Qualité et de 4 formateurs permanents, 15 à 20 formateurs vacataires et d'autres intervenants. Nous recherchons un Secrétaire Comptable/RH/Qualité pour rejoindre notre équipe. Aperçu du poste et des missions : Secrétariat administratif, comptable et RH : Contrôle des factures Prépare les éléments de réponses et la rédaction d'actes administratifs courants en lien avec les projets procédures et dossiers attribués, Assure un contrôle générale de la bonne exécution de la réglementation et des directives Assure la rédaction et le contrôle d'actes administratifs, de contrats, conventions, procédures en prenant soin de veiller à la réglementation en vigueur et aux relations avec les demandeurs Déclare les présences des apprenants sur les différentes plateformes Répond aux différentes enquêtes : DRAAF Émet l'ensemble des factures et devis du CFPPA Participe à l'établissement du compte financier Procède à l'ensemble des enregistrements comptable du CFPPA Émet des tableaux de bords du suivi des heures des stagiaires, des formateurs permanents, les administratifs... Prend en charge les déclarations sociales, réglementaires afférentes à la gestion des Ressources Humaines au sein du CFPPA Informe sur les évolutions conventionnelles et réglementaires, met en application Réalise les contrats de travail, DUE et autres déclarations afférentes Suit les contrats Secrétaire Qualité : Met à jour et formalise les documents du SMQ en lien avec la référente Qualité Participe à la mise en œuvre de la démarche Qualité dans le limite de ses fonctions Participe à la rédaction des documents nécessaires en collaborations avec l'équipe et sous la responsabilité de la référente Qualité et de la directrice du CFPPA Envoi les livrets d'accueil aux nouveaux agents Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 12 mois, 43 semaines de travail par an Programmation : Du lundi au vendredi Période de travail de 8 Heures Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Pc portable
- 1969.11 euros brut
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Ressources Humaines
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Entreprise
CFPPA au LYCEE AGRICOLE AMBOISE
20 à 49 salariés
Mme Cathy FILLET
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