Assistant administratif campus connecté (H/F) 60 - BEAUVAIS
Offre n° 176DFYP
Assistant administratif campus connecté (H/F)
60 - BEAUVAIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 juin 2024
La Communauté d'Agglomération du Beauvaisis offre l'opportunité d'intégrer son « Campus Connecté ». Ce tiers-lieu permet à tous de poursuivre à distance des études dans l'enseignement supérieur, au sein d'un espace équipé et attractif, proche de chez eux, et de bénéficier d'un tutorat personnalisé et collectif. Sous la responsabilité de la coordinatrice du Campus Connecté, vous aurez pour mission d'accompagner les étudiants et de participer à son bon fonctionnement. Missions principales - Assurer le secrétariat administratif et pédagogique du campus connecté : - Procéder à la constitution des dossiers d'inscription des apprenants - Mettre à jour les dossiers administratifs - Effectuer le reporting et le suivi des indicateurs - Mettre en place un planning de présence des étudiants - Participer à l'organisation des comités de pilotages et autres instances (convocation, rédaction de compte-rendu) - Assister la coordinatrice dans ses actions de communication - Gérer les bons de commande - Accueillir les apprenants et le public : - Renseigner et orienter le public - Assurer une présence quotidienne sur le site - Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives - Aider à la planification et à l'organisation des évènements : - Mettre en place et animer des journées portes ouvertes - Participer aux ateliers thématiques et aux évènements organisés - Participer à l'organisation des examens et des partiels des étudiants : - Etablir et actualiser un planning des partiels des étudiants - Assurer la phase préparatoire des examens (impression des sujets, réservation des salles, etc.) - Surveiller les examens et gérer la partie administrative - Veiller au bon fonctionnement du site : - Gérer le parc informatique en lien avec le service informatique - Assurer une surveillance du site Conditions de travail - Disponibilité requise, selon les évènements, en soirée et en week-end - Poste éligible au télétravail selon le règlement en vigueur - Poste basé à Beauvais - Groupe RIFSEEP C2 ; participation à la complémentaire santé et aux frais liés aux transports en commun ; aides à la mobilité douce ; association du personnel proposant des prestations sociales ; titres-restaurants Candidatures ouvertes jusqu'au 26 juin 2024. Les entretiens de recrutement se dérouleront à Beauvais le 1er juillet 2024.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2011.0 Euros à 2020.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat - Bacalauréat secrétariat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
1000 à 1999 salariés
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